lunes, 16 de abril de 2012

Descripción de puestos o funciones


Descripción de puestos o funciones.
El objetivo de un Análisis y Descripción de Puestos de Trabajo (ADP) es el de definir de una manera clara y sencilla las tareas que se van a realizar en un determinado puesto y los factores que son necesarios para llevarlas a cabo con éxito.
Su importancia es tal, que debería considerarse como un método fundamental y básico para cualquier organización, sin embargo se considera como un procedimiento "no importante", o al menos "no tan necesario", como otras herramientas utilizadas.
Las empresas están preocupadas por cuestiones tales como: políticas de selección, promoción, retribución, etc. y, sin embargo olvidan o dejan en un segundo plano la base de todos estos procesos: El Análisis y Descripción de Puestos de Trabajo (ADP).
Analista.
Generalmente se conoce el puesto como analista de desarrollo o analista programador.
Su descripción del puesto es: Realizar el diseño técnico de los nuevos proyectos y aplicaciones pequeñas y programar los módulos complejos. Supervisar a los programadores que participan en el proyecto.
Sus funciones específicas son:
Analista de Desarrollo.
•             Realizar el diseño técnico de los nuevos proyectos.
•             Preparar la documentación para la programación y pruebas de los sistemas.
•             Revisar la codificación y pruebas de los sistemas.
•             Realizar estudios de viabilidad técnica.
•             Participar en el diseño funcional de los nuevos proyectos.
•             Dirigir proyectos pequeños.
Analista programador.
•             Estudiar los requerimientos de los nuevos usuarios en cuanto a nuevos productos o servicios.
•             Estructurar la lógica de los programas.
•             Programar.
•             Llevar a efecto pruebas de los sistemas desarrollados.
•             Documentar los programas de acuerdo a los estándares establecidos.
•             Realizar el análisis de las aplicaciones sencillas.
Gerente de Procesos.
Encargado de dirigir y administrar el área de Procesamiento de Datos, así como relacionarse con las otras áreas del centro de cómputo.
Formula y administra todo el procesamiento de la información que maneja el Centro de Cómputo.
Programador de Sistemas.
Aunque su función es muy similar a la de un analista programador, su descripción del puesto es: Programar y realizar la codificación y documentación de los programas o sistemas desarrollados.
Los programadores toman las especificaciones de los sistemas realizados por los analistas y las transforman en programas eficientes y bien documentados para las computadoras.
Sus funciones específicas son:
•             Analizar la lógica de los programas a desarrollar.
•             Codificar y documentar los programas de acuerdo con las normas de calidad y seguridad establecidas.
•             Programar.
•             Probar los programas realizados.

Supervisor de Capturista.
Supervisa las actividades de ingreso de datos de documentos. Elabora turnos de trabajo en base a la carga de trabajo establecida.
Capturista.
Los capturistas de datos son los primeros en manejar y convertir los datos de su forma original a un formato accesible para la computadora.
Este tipo de personal puede operar diferentes dispositivos de teclado para proporcionar los datos directamente a la computadora. No obstante la importancia del trabajo de los preparadores de datos su educación no requiere una formación técnica formal, un mecanógrafo competente puede adquirir en pocas horas de instrucción especializada las habilidades necesarias para la preparación de datos.
Dibujante.
Las funciones principales son:
•             Realiza los diseño gráficos asignados al área de informática.
•             Realiza diseños de portadas para informes finales.
•             Elabora presentaciones, formatos de papelería, logotipos.
3. Adquisición de software y hardware.
Selección de Software.
Los criterios para seleccionar software son:
a.            Software: Conjunto de programas o listas de instrucciones codificadas los cuales le permiten a la computadora realizar una o varias funciones.
Varía de acuerdo al nivel:
o             Básico. Sistema Operativo (Seleccionar por Standard Mundial).
o             Soporte: Base de datos (Seleccionar por Standard Mundial).
a.            Proveedor: Las características que debe tener el proveedor de infomática son:
o             Reconocido prestigio mundial y nacional.
o             Soporte técnico en instalación.
o             Ayuda en problemas.
o             Personal especializado.
o             Tiempo de atención.
o             Comunicación rápida.
o             Servicios de capacitación: cursos, material, expositor, costos.
o             Cartera de clientes de software iguales al adquirido.
o             Documentación: Facilidad de uso.
a.            Costos: Se considerará lo siguiente:
o             Condición de pago.
o             Local.
o             Inclusión de entrenamiento.
o             Costos de mantenimiento.
Selección de Hardware.
Los criterios para seleccionar hardware son:
a.            Equipos:
o             La configuración debe estar acorde a las necesidades de la carga del procesamiento de datos.
o             Debe tener una capacidad de crecimiento vertical (en el mismo equipo),
horizontal (con otros equipos).
o             Fabricante de calidad (muy bueno), reconocido prestigio mundial.
o             Tiempo de garantía.
o             Tecnología de "punta" (Alta).
a.            Proveedor: Debe tener las siguientes características:
o             Reconocido prestigio local.
o             Soporte de mantenimiento: personal especializado, stock de repuestos.
o             Tiempo de atención, local apropiado, comunicación rápida.
o             Cartera de clientes con equipos equivalentes a los adquiridos.
Tiempo de entrega oportuno.
a.            Precios: Se debe considerar lo siguiente:
o             Condiciones de pago.
o             Detallado por componentes de la configuración.
o             Descuentos por volumen.
o             Costo de mantenimiento.

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