Descripción de puestos o
funciones.
El objetivo de un Análisis y
Descripción de Puestos de Trabajo (ADP) es el de definir de una manera clara y
sencilla las tareas que se van a realizar en un determinado puesto y los
factores que son necesarios para llevarlas a cabo con éxito.
Su importancia es tal, que
debería considerarse como un método fundamental y básico para cualquier
organización, sin embargo se considera como un procedimiento "no
importante", o al menos "no tan necesario", como otras
herramientas utilizadas.
Las empresas están preocupadas
por cuestiones tales como: políticas de selección, promoción, retribución, etc.
y, sin embargo olvidan o dejan en un segundo plano la base de todos estos
procesos: El Análisis y Descripción de Puestos de Trabajo (ADP).
Analista.
Generalmente se conoce el puesto
como analista de desarrollo o analista programador.
Su descripción del puesto es:
Realizar el diseño técnico de los nuevos proyectos y aplicaciones pequeñas y
programar los módulos complejos. Supervisar a los programadores que participan
en el proyecto.
Sus funciones específicas son:
Analista de Desarrollo.
• Realizar
el diseño técnico de los nuevos proyectos.
• Preparar
la documentación para la programación y pruebas de los sistemas.
• Revisar
la codificación y pruebas de los sistemas.
• Realizar
estudios de viabilidad técnica.
• Participar
en el diseño funcional de los nuevos proyectos.
• Dirigir
proyectos pequeños.
Analista programador.
• Estudiar
los requerimientos de los nuevos usuarios en cuanto a nuevos productos o
servicios.
• Estructurar
la lógica de los programas.
• Programar.
• Llevar
a efecto pruebas de los sistemas desarrollados.
• Documentar
los programas de acuerdo a los estándares establecidos.
• Realizar
el análisis de las aplicaciones sencillas.
Gerente de Procesos.
Encargado de dirigir y
administrar el área de Procesamiento de Datos, así como relacionarse con las
otras áreas del centro de cómputo.
Formula y administra todo el
procesamiento de la información que maneja el Centro de Cómputo.
Programador de Sistemas.
Aunque su función es muy similar
a la de un analista programador, su descripción del puesto es: Programar y
realizar la codificación y documentación de los programas o sistemas
desarrollados.
Los programadores toman las
especificaciones de los sistemas realizados por los analistas y las transforman
en programas eficientes y bien documentados para las computadoras.
Sus funciones específicas son:
• Analizar
la lógica de los programas a desarrollar.
• Codificar
y documentar los programas de acuerdo con las normas de calidad y seguridad
establecidas.
• Programar.
• Probar
los programas realizados.
Supervisor de Capturista.
Supervisa las actividades de ingreso de datos de documentos.
Elabora turnos de trabajo en base a la carga de trabajo establecida.
Capturista.
Los capturistas de datos son los primeros en manejar y
convertir los datos de su forma original a un formato accesible para la
computadora.
Este tipo de personal puede operar diferentes dispositivos
de teclado para proporcionar los datos directamente a la computadora. No
obstante la importancia del trabajo de los preparadores de datos su educación
no requiere una formación técnica formal, un mecanógrafo competente puede
adquirir en pocas horas de instrucción especializada las habilidades necesarias
para la preparación de datos.
Dibujante.
Las funciones principales son:
• Realiza
los diseño gráficos asignados al área de informática.
• Realiza
diseños de portadas para informes finales.
• Elabora
presentaciones, formatos de papelería, logotipos.
3. Adquisición de software y hardware.
Selección de Software.
Los criterios para seleccionar software son:
a. Software:
Conjunto de programas o listas de instrucciones codificadas los cuales le
permiten a la computadora realizar una o varias funciones.
Varía de acuerdo al nivel:
o Básico.
Sistema Operativo (Seleccionar por Standard Mundial).
o Soporte:
Base de datos (Seleccionar por Standard Mundial).
a. Proveedor:
Las características que debe tener el proveedor de infomática son:
o Reconocido
prestigio mundial y nacional.
o Soporte
técnico en instalación.
o Ayuda en
problemas.
o Personal
especializado.
o Tiempo de
atención.
o Comunicación
rápida.
o Servicios
de capacitación: cursos, material, expositor, costos.
o Cartera
de clientes de software iguales al adquirido.
o Documentación:
Facilidad de uso.
a. Costos:
Se considerará lo siguiente:
o Condición
de pago.
o Local.
o Inclusión
de entrenamiento.
o Costos de
mantenimiento.
Selección de Hardware.
Los criterios para seleccionar hardware son:
a. Equipos:
o La
configuración debe estar acorde a las necesidades de la carga del procesamiento
de datos.
o Debe
tener una capacidad de crecimiento vertical (en el mismo equipo),
horizontal (con otros equipos).
o Fabricante
de calidad (muy bueno), reconocido prestigio mundial.
o Tiempo de
garantía.
o Tecnología
de "punta" (Alta).
a. Proveedor:
Debe tener las siguientes características:
o Reconocido
prestigio local.
o Soporte
de mantenimiento: personal especializado, stock de repuestos.
o Tiempo de
atención, local apropiado, comunicación rápida.
o Cartera
de clientes con equipos equivalentes a los adquiridos.
Tiempo de entrega oportuno.
a. Precios:
Se debe considerar lo siguiente:
o Condiciones
de pago.
o Detallado
por componentes de la configuración.
o Descuentos
por volumen.
o Costo de
mantenimiento.
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