Planeación.
Algunas definiciones de la planeación como parte de su
significado pueden ser:
• Proceso
que permite la identificación de oportunidades de mejoramiento en la operación
de la organización con base en la técnica, así como el establecimiento formal
de planes o proyectos para el aprovechamiento integral de dichas oportunidades.
• Es la función
que tiene por objetivo fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse,
estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de
operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempo y números
necesarios para su realización.
• "Hacer
que ocurran cosas que de otro modo no habrían ocurrido". Esto equivale a
trazar los planes para fijar dentro de ellos nuestra futura acción.
• Determinación
racional de a dónde queremos ir y cómo llegar allá.
Objetivo de un Centro de Cómputo.
La computadora como herramienta de solución para problemas
de cálculo de operaciones, investigación de procesos, enseñanza, etc. establece
las bases para determinar el objetivo de un centro de cómputo, como es el de
prestar servicios a diferentes áreas de una organización ya sea dentro de la
misma empresa, o bien fuera de ella, tales como: producción, control de
operaciones, captura de datos, programación, dibujo, biblioteca, etc.
Los diversos servicios que puede prestar un centro de cómputo,
pueden dividirse en departamentos a áreas específicas de trabajo.
Niveles de Planeación.
La planeación considerada como uno de los principales
elementos del proceso administrativo, es de fundamental importancia dentro de
la estructuración de un Centro de Cómputo; como tal considera los siguientes
niveles:
• Planeación
Estratégica.
• Planeación
de Recursos.
• Planeación
Operativa.
• Planeación
de Personal.
• Planeación
de Instalaciones Físicas.
En realidad estos niveles responden a las siguientes
interrogantes básicas, ¿Qué?, ¿Quién?, ¿Donde?, ¿Cuando? ¿Como? y ¿Por qué?.
• Planeación
Estratégica. Se refiere a las estrategias a seguir en la construcción del
Centro de Cómputo. ¿Por qué construirlo? Cuando se responde a este
cuestionamiento, pueden inferirse los caminos a seguir para la construcción del
mismo.
• Planeación
de Recursos. Dentro de este ámbito deben considerarse los recursos económicos
que va a requerir la construcción del Centro de Cómputo. ¿Cuánto dinero se va a
ocupar?
• Planeación
Operativa. ¿Cómo va a funcionar el Centro de Cómputo?, ¿Que Software será
necesario?, ¿Que Hardware se requerirá?, ¿Qué servicios va a prestar?, etc.
• Planeación
de Personal. ¿Quiénes van a operar al Centro de Cómputo?, ¿Cuáles serán sus
funciones?, ¿Qué cantidad de personal será necesaria?, etc.
• Planeación
de Instalaciones Físicas. ¿En dónde estará ubicado en Centro de Cómputo?,
¿Cuantas secciones será necesario construir?, ¿en dónde se colocará el centro
de carga?, ¿En dónde serán ubicados los servidores o la macrocomputadora?, ¿Qué
condiciones de ventilación serán necesarias?, etc.
Planeación de recursos.
La planeación de recursos en para un centro de cómputo es
aquella que establece los objetivos y determina un curso de acción a seguir, de
los siguientes elementos:
• Instalaciones:
Edificios y acondicionamiento del mismo, plantas de emergencia, dispositivos de
seguridad, etc.
• Equipo:
Equipo de cómputo necesario para su funcionamiento, periféricos, etc.
• Materiales
de producción: Materias primas para su funcionamiento, así como materiales
directos e indirectos.
Planeación operativa.
La planeación operativa de un centro de cómputo consiste en
realizar un detallado análisis de necesidades de la empresa y definir en base a
estas necesidades una plataforma tecnológica con una infraestructura en
hardware, software, personal operativo, etc. que soporte las operaciones de la
empresa y se utilice como el medio de procesamiento de información.
Planeación de instalación física y ubicación física.
La ubicación física e instalación de un Centro de Cómputo en
una empresa depende de muchos factores, entre los que podemos citar: el tamaño
de la empresa, el servicio que se pretende obtener, las disponibilidades de
espacio físico existente o proyectado, etc.
Generalmente, la instalación física de un Centro de Cómputo
exige tener en cuenta por lo menos los siguientes puntos:
• Local
físico. Donde se analizará el espacio disponible, el acceso de equipos y
personal, instalaciones de suministro eléctrico, acondicionamiento térmico y
elementos de seguridad disponibles.
• Espacio y
movilidad. Características de las salas, altura, anchura, posición de las
columnas, posibilidades de movilidad de los equipos, suelo móvil o falso suelo,
etc.
• Iluminación.
El sistema de iluminación debe ser apropiado para evitar reflejos en las
pantallas, falta de luz en determinados puntos, y se evitará la incidencia
directa del sol sobre los equipos.
• Tratamiento
acústico. Los equipos ruidosos como las impresoras con impacto, equipos de aire
acondicionado o equipos sujetos a una gran vibración, deben estar en zonas
donde tanto el ruido como la vibración se encuentren amortiguados.
• Seguridad
física del local. Se estudiará el sistema contra incendios, teniendo en cuenta
que los materiales sean incombustibles (pintura de las paredes, suelo, techo,
mesas, estanterías, etc.). También se estudiará la protección contra
inundaciones y otros peligros físicos que puedan afectar a la instalación.
• Suministro
eléctrico. El suministro eléctrico a un Centro de Cómputo, y en particular la
alimentación de los equipos, debe hacerse con unas condiciones especiales, como
la utilización de una línea independiente del resto de la instalación para
evitar interferencias, con elementos de protección y seguridad específicos y en
muchos casos con sistemas de alimentación ininterrumpida (equipos electrógenos,
instalación de baterías, etc.).
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