Laboratorio de Informática IV | EXCEL

 Apuntes |  

https://drive.google.com/open?id=0B83gJAm7TTffUFg2UXRUR2lUc28&resourcekey=0-mqZqWSNsN_Z3MAo6i2Ys-Q&usp=drive_fs

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Python

 Clase | https://www.youtube.com/watch?v=mENHDQ8SLsI&list=PLyvsggKtwbLW1j0d5yaCkRF9Axpdlhsxz

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LAE VII | Informática 2 | Redes

 Apuntes | https://drive.google.com/open?id=1-yoogMsogbXY_UBdeVz4fLLsLeDYgpXa&usp=drive_fs

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Apuntes de Introducción a la Informática

 Libro unidad 1 |

 https://drive.google.com/file/d/11mo2wE6gQxGvaaPprdg0_484NLdigjH8/view?usp=sharing

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Posted in: INTRODUCCION A LA INFORMATICA.

UPAV 2 |Informática 2| UNIDAD 3

Responder en su cuaderno todas las  preguntas tomando las respuestas de la guía de informática 2.

 3.1 definición y conceptos básicos de una base de datos.

1. ¿Qué creó Herman Hollerith?
2. ¿Qué es una base de datos?
3. ¿Qué es un gestor de base de datos?
4. ¿En cuántos niveles se realiza la abstracción de los datos?
5. ¿Qué es el nivel físico?
6. ¿Qué es el nivel lógico?
7. ¿Qué es el nivel de vistas?
8. ¿En dónde se aplican las bases de datos?
9. ¿Qué es un campo?
10. ¿Qué es un registro?
11. ¿Qué es un archivo?
12. ¿Cuál es el objetivo principal de un sistema de gestión de bases de datos (SGBD)?
13. ¿Para qué se diseñan los sistemas de bases de datos?
14. ¿Qué implica la gestión de bases de datos?
15. ¿Qué deben proporcionar las bases de datos?
16. ¿Qué es un hacker?
17. Escribe cuatro ejemplos en la que las bases de datos solucionan varios inconvenientes que presentan los sistemas de archivos?
18. ¿Los gestores de bases de datos tienen algún costo? Explíquelo.
19. ¿Qué es Oracle?
20. ¿Qué es mysql?
21. ¿Qué es Microsoft sql server?
22. ¿Qué es postre sql?
23. ¿Qué es DB2 universal data base?
24. ¿Qué es Microsoft access?

3.2 normalización y relaciones en la estructura de una base de datos.

1. ¿Por qué están conformadas las bases de datos?
2. ¿Con qué deben cumplir las tablas?
3. ¿Qué se debe tener en cuenta para el diseño de una base de datos?
4. ¿Qué es la normalización?
5. ¿En qué consiste la primera forma normal?
6. En qué consiste la segunda forma normal?
7. ¿En qué consiste la tercera forma normal?
8. ¿Qué es una relación?
9. ¿Qué es una relación uno a uno?
10. ¿Qué es una relación uno a varios?
11. ¿Qué es una relación varios a varios?

3.3 diseño y modelos de una base de datos.

1. ¿Que permite una base de datos correctamente diseñada?
2. ¿Cómo organiza la información access?
3. ¿Qué puede contener una base de datos simple?
4. ¿Escribe el nombre de los 8 pasos del proceso de diseño de bases de datos?
5. ¿A qué ayuda determinar la finalidad de una base de datos?
6. ¿En qué consiste buscar y organizar la información necesaria?
7. ¿En qué consiste dividir información en tablas?
8. ¿En qué consiste convertir los elementos de la información en columnas?
9. ¿En qué consiste especificar claves principales?
10. ¿En qué consiste definir relaciones entre las tablas?
11. ¿En qué consiste ajustar el diseño?
12. ¿En qué consiste aplicar las reglas de normalización?

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Posted in: Base de Datos,UPAV 2 UNIDAD 3 ACTIVIDAD

Redes

 https://en.wikipedia.org/wiki/ANSI/TIA-568

https://es.wikipedia.org/wiki/TIA-568B

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Ejercicios de Excel.

 

1️⃣ Gráfica de Pastel (Distribución de Gastos)

Ejercicio: Distribución de gastos mensuales

Una empresa tuvo los siguientes gastos en enero:

Categoría	Monto ($)
Renta	12,000
Sueldos	35,000
Servicios	4,500
Publicidad	6,000
Papelería	1,500
Mantenimiento	3,000

Actividades:

1. Captura los datos en Excel.
2. Calcula el total.
3. Calcula el porcentaje de cada categoría.
4. Inserta una gráfica de pastel.
5. Agrega etiquetas de porcentaje.

📌 Objetivo contable: Analizar qué gasto representa mayor proporción del presupuesto.

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2️⃣ Gráfica de Columnas (Ingresos vs Gastos)

Ejercicio: Comparación mensual

Mes	Ingresos ($)	Gastos ($)
Enero	80,000	62,000
Febrero	75,000	58,000
Marzo	90,000	70,000
Abril	85,000	65,000
Mayo	95,000	72,000

Actividades:

1. Calcula la utilidad (Ingresos - Gastos).
2. Inserta una gráfica de columnas agrupadas comparando ingresos y gastos.
3. Analiza qué mes tuvo mayor utilidad.

📌 Objetivo contable: Evaluar desempeño financiero mensual.

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3️⃣ Gráfica de Barras (Filas) – Cuentas por Pagar

Ejercicio: Proveedores

Proveedor	Monto Adeudado ($)
Proveedor A	15,000
Proveedor B	8,500
Proveedor C	22,000
Proveedor D	5,000
Proveedor E	12,500

Actividades:

1. Ordena los datos de mayor a menor.
2. Inserta una gráfica de barras horizontal.
3. Identifica el proveedor con mayor deuda.

📌 Objetivo contable: Controlar obligaciones financieras.

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4️⃣ Gráfica de Líneas (Ventas Anuales)

Ejercicio: Ventas por mes

Mes	Ventas ($)
Enero	50,000
Febrero	48,000
Marzo	60,000
Abril	55,000
Mayo	70,000
Junio	75,000
Julio	68,000
Agosto	72,000
Septiembre	80,000
Octubre	85,000
Noviembre	78,000
Diciembre	95,000

Actividades:

1. Inserta una gráfica de líneas.
2. Identifica tendencias.
3. Calcula el promedio anual.

📌 Objetivo contable: Analizar comportamiento de ventas en el tiempo.

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5️⃣ Gráfica de Dispersión (Costos vs Producción)

Ejercicio: Costos variables

Unidades Producidas	Costo Total ($)
100	5,000
200	9,000
300	13,000
400	17,000
500	21,000
600	25,000

Actividades:

1. Inserta una gráfica de dispersión (XY).
2. Agrega línea de tendencia.
3. Calcula la ecuación de la recta.
4. Determina si el costo es fijo + variable.

📌 Objetivo contable: Analizar comportamiento del costo y estimar costos futuros.

 

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TIA IV | Presentaciones electrónicas Parte 1

 Presentaciones electrónicas

1. Las presentaciones electrónicas permiten realizar una ponencia, trabajo, colaboración, o tarea escolar ante un público.

2. Desde siempre el hombre y la mujer han tenido la necesidad de comunicarse con sus semejantes. En la antigüedad dibujaban y escribían los acontecimientos en piedras y paredes de cuevas y cavernas; con el tiempo tuvieron que inventar nuevos métodos de comunicación como el papel, la escritura, la imprenta, los periódicos y las revistas, y después, métodos de comunicación personal como el pizarrón, el rota-folios, el proyector de transparencias y el proyector de diapositivas, hasta llegar a las presentaciones electrónicas actuales.

3. Con el avance de la fotografía, se idearon equipos para proyectar las diapositivas de 35 mm hacia una pantalla blanca. Este método implicaba apagar o bajar la intensidad de la luz para lograr una proyección más clara de las transparencias fotográficas. Para complementar este tipo de exposiciones, se diseñaron también aparatos reto-proyectores que permitían proyectar imágenes o texto impresos en acetatos transparentes.

4. La búsqueda por comunicarse con otros seres inteligentes en el Universo, llevó a la NASA a incluir en los vuelos de las sondas espaciales Pioneer 10 y Pioneer 11, lanzadas desde Cabo Cañaveral el 2 de marzo de 1972, y el 5 de abril de 1973, respectivamente, placas inscritas con un mensaje simbólico sobre el hombre y su lugar de origen, previendo que las sondas fueran interceptadas por alguna posible civilización extraterrestre. La misión de las sondas era la exploración de los planetas del sistema solar, Júpiter y Saturno.

5. El primer programa comercial de presentaciones electrónicas para crear presentaciones en una interfaz de tipo WYSIWYG (What You See Is What You Get) fue BRUNO, que se escribió en 1979, originalmente para la computadora HP-1000. Luego, se transportó su código para la plataforma HP-3000 con el nombre de HP-Draw. El primero para las computadoras personales con tecnología compatible con la IBM PC, fue VCN ExecuVision, desarrollado por Visual Communications Network, Inc., en 1982; este programa ya incluía una galería de imágenes que se podían aplicar al texto para ilustrarlo.

6. La evolución de los programas de Multimedios (Multimedia); es decir, los que tienen la capacidad de incluir en una aplicación o documento, el uso de diversos medios como audio, video, texto, imagen y otros, ha llevado a la computación a un nivel muy avanzado. Las computadoras se encuentran ya en casi todas las escuelas de estudios medios y superiores, y existen programas educativos que intentan instalar millones de computadoras en escuelas de niveles básicos en casi todos los países del mundo.

7. PowerPoint es programa más utilizado en el mundo para crear presentaciones electrónicas. Las versiones 2010 y 2007 son las que más han sido beneficiadas por las nuevas funciones automáticas, como las galerías de diseños, que bien dispuestas en la interfaz orientada a resultados y en las cintas de opciones contextuales, cuentan con gran cantidad de diseños, colores, temas, plantillas y formas predefinidas, que pueden aplicarse en las diapositivas, con sólo seleccionarlas.

8. La pantalla de edición de PowerPoint difiere de las de Word y Excel, porque muestra en una sola ventana (vista Normal), los cuatro principales paneles: Diapositiva, Notas, Diapositivos y Esquema. listos para recibir los datos de su presentación. Este nuevo diseño resulta muy funcional, porque en la misma ventana se dispone de la vista integral de las diapositivas, del diseño esquemático de la presentación y de la posibilidad de introducir notas y comentarios sin perder de vista el total del trabajo.

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TIA VI | Redes e Internet Parte 1

 Redes e Internet

1. Una red de computadoras es un entorno de trabajo en grupo, que consta de dos o más computadoras conectadas entre sí, mediante diversos elementos (físicos o de ondas electromagnéticas), con la finalidad de compartir datos, recursos y servicios entre ellas. Los elementos de conexión físicos son: el cable de redes; la línea telefónica; la televisión por cable; las fibras ópticas, y hasta el cableado eléctrico. Los inalámbricos permiten transferir datos binarios codificados como pulsos eléctricos, señales luminosas, ondas de radio, microondas, etcétera. Sin embargo, todavía el cableado o enlace “físico” es uno de los conectores de redes más utilizados, sobre todo en las empresas y en las redes escolares.

2. A finales del siglo XX comenzó un nuevo período denominado la era de la información. Cada vez más, el desarrollo de las computadoras y la conectividad entre estas asombrosas máquinas, permiten el intercambio de grandes volúmenes de datos a velocidades impresionantes, y la automatización de las comunicaciones.

3. A finales del siglo XIX y luego en el siglo XX, se realizaron los primeros descubrimientos de las herramientas y tecnologías que conformarían esta nueva era informática: primero el teléfono y el telégrafo; enseguida la radio y la televisión; luego las comunicaciones inalámbricas mediante microondas utilizando grandes antenas y satélites, hasta llegar a las comunicaciones a través de rayos infrarrojos y fibras ópticas que permiten enviar en un solo conducto miles de señales diferenciadas por su longitud de onda; es decir su color, y la novedosa telefonía celular. Todo esto potenciado por las computadoras.

4. A mediados del siglo XIX, varios prestigiados inventores trabajaban en proyectos semejantes pero independientes, que en suma llevarían a la humanidad a la invención del telégrafo eléctrico. Samuel Finley Breese Morse, fue uno de ellos. Había desarrollado ya, el código de señales basado en puntos y rayas, conocido como código Morse.

5. El escocés Alexander Graham Bell, experto en fonética, con la colaboración del ingeniero electricista Thomas Watson, experimentaron para construir un aparato eléctrico que permitiera transmitir la voz humana a distancia. Partiendo del principio del telégrafo, en 1876 patentaban el primer teléfono, aparato que mediante hilos conductores posibilita la transmisión de la voz a cualquier distancia.

6. Uno de los descubrimientos más importantes para el desarrollo de las comunicaciones lo aporta Guglielmo Marconi, italiano que inventa nada menos que el telégrafo inalámbrico, basándose en las investigaciones sobre las ondas hertzianas, que había desarrollado el científico alemán Heinrich Hertz. En 1899 ya establecía comunicaciones entre barcos situados a unos 20 km de distancia y para 1901 transmitió su primer mensaje a través del Océano Atlántico.

7. Algunos años después de la Segunda Guerra Mundial comenzó un período denominado Guerra Fría, en el cual los países se dividieron en dos bloques en constante pugna por militarizarse y por conquistar espacios dentro y fuera del planeta. Por un lado, Estados Unidos y sus aliados en América y Europa, y por el otro, la Unión de Repúblicas Soviéticas Socialistas (URSS) y sus aliados comunistas en varios países y continentes.

8. En la segunda mitad del siglo XX, sucedieron dos importantes hechos en esa carrera armamentista: el 4 de octubre de 1957 Rusia lanza su primer satélite artificial, el Sputnik 1, y el 7 de febrero de 1958, el Departamento de Defensa de Estados Unidos responde creando la Advanced Research Projects Agency (ARPA), con la idea de hacer de ese país un líder en tecnología militar. Esta agencia posteriormente se llamaría DARPA, creadora del concepto de red Internet.

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TIA II | Procesadores de textos | Parte 1

 Procesadores de textos

1. La necesidad del ser humano de comunicar sus ideas, sus pensamientos, sus sueños y sus vivencias, surge desde los primeros tiempos. Los descubrimientos arqueológicos an-tiguos y recientes así lo revelan: escrituras cuneiformes, pinturas rupestres, glifos, tabli-llas grabadas, jeroglíficos, papiros, piedras talladas y otras formas de documentación, quedan como fieles testigos del paso de los años y del florecimiento y la decadencia de las diversas culturas humanas. Paso a paso se llevan a cabo descubrimientos tan impor-tantes como:

•  El papel, que fue inventado por los chinos hace más de 2000 años, hecho de corteza de morera.
•  El papiro de los egipcios, hecho con hojas de una planta llamada así, que se da en Egipto y en el valle del Jordán.
•  El pergamino, procesado a partir de pieles de animales domésticos como la cabra y la oveja.
•  La imprenta inventada por los chinos ya en nuestra era, y reinventada con sus famo-sos tipos móviles por el alemán Johann Gutenberg (1400-1468).
•  La creación del primer taller de impresión en la Nueva España (Ciudad de México), de Juan Cromberger y Juan Pablos en 1539.
•  La fundación de Cambridge Press en Nueva Inglaterra en 1628, con la colaboración de Stephen Day.
•  La máquina de imprimir.
•  La máquina de escribir.
•  Las computadoras y los programas de propósito específico, dedicados al procesa-miento de documentos de texto.

2. La máquina de escribir comercial es uno de los inventos más revolucionarios del siglo XIX, porque permitió una gran evolución en los campos de la educación, la administra-ción y los negocios. La invención de la primera máquina de escribir que se fabrica de manera comercial, se atribuye al impresor y editor estadounidense Christopher Latham Sholes (1819-1890), quien patenta en 1868 la primera máquina de escribir práctica y rentable.

3. Antes, en 1714, Henry Mill obtuvo una patente en Inglaterra para el primer intento de máquina de escribir, que se quedó en el olvido. Otra patente para una máquina de escri-bir denominada “tipógrafo”, se concede en 1829 al inventor estadounidense William Austin Buró, se trataba de un semicírculo con caracteres que imprimía cada uno de ellos girando la rueda hasta la posición del carácter deseado, oprimiéndola contra el pa-pel. Resultaba tan lenta, que nunca fue comercializada. En 1833 el francés Xavier Progin crea una máquina que utilizaba ya los principios de la linotipia.

4. En 1925 se diseñan las primeras máquinas de escribir eléctricas. La International Busi-ness Machines Corporation, mejor conocida como IBM, participa en forma significativa en la construcción y diseño de más y mejores máquinas eléctricas, de tal manera que los operadores pudieran escribir más rápidamente y con menos esfuerzo, logrando escritos con una impresión limpia y uniforme. La aplicación de elementos electrónicos como el microprocesador y las memorias de ferrita para el almacenamiento masivo de datos en estas máquinas, sentaban las bases del proceso automático de textos. Otras empresas fabricantes de máquinas de escribir eléctricas fueron Smith-Corona, Olivetti, Olympia, et-cétera.

5. La aparición de las primeras computadoras personales a fines de la década de 1970, y el gran avance de la programación, incidieron en el uso de las computadoras para diversas tareas como el cálculo, la creación de modelos matemáticos, el procesamiento de datos, el dibujo, el diseño y el procesamiento de textos. Lo anterior trajo como consecuencia la decadencia del mercado de máquinas de escribir, y la utilización cada vez más frecuente de la computadora en las oficinas, en el hogar y, por supuesto, en las escuelas.

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6. Las ventajas de crear documentos con una computadora y un programa de procesa-miento de textos, contra hacerlo en alguna rudimentaria máquina de escribir mecánica o una funcional máquina eléctrica, son muchas:

•  Corrección de errores sin tener que repetir todo el trabajo o parte de él.
•  Inserción de nuevas palabras o párrafos en cualquier parte del documento.
•  Inserción de tablas con capacidad de alojar imágenes o datos numéricos, y realizar operaciones atemáticas entre ellos.
•  Inserción de imágenes en cualquier lugar del documento.
•  Posibilidad de cortar y pagar texto e imágenes en cualquier parte del documento.
•  Incorporación de ecuaciones complejas dentro del texto.
•  Resaltado de títulos, subtítulos y párrafos completos con letra Negrita, Itálica, Subra-yada, con Color, Sombreado, etcétera.
•  Aplicación de alineaciones y sangrados diversos y, tal vez lo más importante,
•  La posibilidad de guardar el documento en forma de archivo, para conservarlo y ser reutilizado posteriormente.

7. El término Procesador de palabras (Word Processing) fue inventado por IBM en 1960 para utilizarlo con sus máquinas electrónicas de escribir, en español se utiliza más pro-cesador de textos. El primer procesador de textos comercial llamado WordStar, se desarrolló en 1978, para las microcomputadoras que utilizaban el sistema operativo CP/M. Después surgieron gran cantidad de programas como Apple Write I, Samna III, Word, WordPerfect y Scripsit, todos ellos desarrollados con interfaz en modo texto.

8. Muchos evolucionaron al modo gráfico, integrando en la ventana de trabajo o edición una tecnología denominada WYSIWYG, acrónimo de What You See Is What You Get, que significa “lo que ves es lo que obtienes”. En la actualidad existe una gran cantidad de programas de procesamiento de textos, pero sólo algunos han podido competir, aun-que en pequeña escala, con el más poderoso, sencillo y popular: Microsoft Word.

9. Lotus Word Pro. Procesador de textos incluido en el paquete de oficina SmartSuite Mi-llennium Edition 9.8 de Lotus IBM, que incluía Lotus 1-2-3, Lotus Freelance, Lotus Ap-proach, Lotus SmartCenter, Lotus Organizer y Lotus FastSite.

10. WordPerfect. Este procesador de textos fue el estándar en este tipo de programas hace varios años por sus poderosas funciones y características. Actualmente forma parte de la suite de oficina Corel WordPerfect X5 para Windows, que se considera la única com-petencia para Microsoft Office, por su versatilidad, y su bajo precio en el mercado.

11. Microsoft Word. Las aplicaciones de Microsoft se han posicionado como número 1 en el mundo, por su gran compatibilidad con todas las tecnologías y sistemas operativos de esta compañía. Word es la aplicación de Office, dedicada al procesamiento de textos.

12. El Procesador de textos Word 2010 es la herramienta de Office 2010 que facilita la crea-ción de documentos de texto en general de una manera rápida y casi automatizada, y que además ofrece la capacidad de editarlos; revisarlos y corregirlos, y formatearlos fá-cilmente para darles un toque profesional.

13. La interfaz de Word 2010 (y 2007) mantiene a la vista todas las herramientas que se ne-cesitan para escribir un documento de texto, editarlo, darle formato, guardarlo e imprimir-lo. Con menos operaciones se obtienen más resultados, por eso es una interfaz orienta-da a resultados.

14. Las ocho Cintas de opciones de Word 2010 se abren pulsando en las fichas corres-pondientes: Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de página, Referencias, Corresponden-cia, Revisar y Vista. En cada una de ellas hay herramientas que permiten realizar ope-raciones relacionadas con lo que su nombre indica; por ejemplo, si se trata de revisar la ortografía de un documento, la herramienta correspondiente estará en la cinta de opcio-nes de la ficha Revisar.

15. Ficha Archivo

Es un elemento muy importante de la interfaz de Word. Al pulsar con el botón izquierdo del ratón sobre él, aparece una ventana con los principales comandos que afectan a los archivos. Los vínculos de la izquierda abren ventanas con más opciones.

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16. Ficha Inicio

Las herramientas de las barras Estándar y de Formato de las versiones anteriores de Word, se encuentran ubicadas en la cinta de opciones Inicio, además de la nueva gale-ría de Estilos.

17. Ficha Insertar

Contiene comandos para insertar en el documento: páginas, tablas, diferentes tipos de ilustraciones, vínculos, hipervínculos y marcadores, encabezados y pies de página, cua-dros de texto, WordArt y otros textos especiales, ecuaciones y símbolos.

18. Ficha Diseño de página

Contiene comandos que permiten configurar el documento y asignar formatos predefini-dos, incluir marcas de agua, colores y bordes a las páginas, aplicar sangrías y espacia-dos, y organizar los objetos insertados.

19. Ficha Referencias

Herramientas para crear tablas de contenidos, notas al pie, citas bibliográficas, creación de títulos, índices y tablas de autoridades.

20. Ficha Correspondencia

Para crear documentos repetitivos como etiquetas, cartas modelo y sobres, tomando los datos de tablas de Excel o de bases de datos como Access.

21. Ficha Revisar

Comandos de revisión ortográfica y gramatical, inserción de comentarios, seguimiento y control de cambios, comparación y protección de documentos.

22. Ficha Vista

Para cambiar las vistas del documento, mostrar y ocultar símbolos y caracteres, ampliar o reducir la vista del documento, administración de las ventanas y creación de macroins-trucciones.

23. Fichas contextuales

Algunas de las más útiles novedades de las versiones 2010 y 2007 de Office son las He-rramientas contextuales. Al seleccionar cualquiera de los objetos incluidos en un do-cumento, como un cuadro de texto, un gráfico, una tabla, o una imagen, aparecen en la barra de título fichas contextuales adicionales, resaltadas con un color diferente a las normales. Debajo de la ficha del objeto seleccionado se muestran una o varias ventanas de opciones con comandos útiles para la operación que se está llevando a cabo, como dar formato, color, sombra, diseño, ubicación, tamaño, etcétera.

24. Elementos de las cintas de opciones

Al pulsar en cualquiera de las fichas de la cinta de opciones, aparecen todas las herra-mientas disponibles para realizar las operaciones que indica su nombre. Los comandos se encuentran agrupados en casilleros llamados Grupos, cuyo nombre se muestra de-bajo de la casilla, como Portapapeles, Fuente, etcétera.

25. Opciones de Word es uno de los principales comandos del Botón de Office de Word 2007 y de la ventana Archivo de Word 2010, porque en el cuadro de diálogo que apare-ce cuando se pulsa sobre el botón Opciones de Office, se configuran todos los paráme-tros y opciones del programa.

26. La creación de documentos de texto es muy sencilla, sobre todo cuando se cuenta con un programa como Word. Desde Office 95 se enfatizó el uso de asistentes para auto-matizar las tareas y Word 97 introdujo el ayudante de Office Clipo, que resultó muy útil para quienes se iniciaban en el uso de estos programas. En esta nueva versión de Word se ha eliminado el ayudante y se han potenciado las tareas y funciones inteligentes, así como el uso de galerías y plantillas, de tal manera que aún sin saber mucho sobre escri-bir textos, logrará excelentes documentos.

27. Inicie una sesión de Word de la manera clásica (en el menú Todos los programas) o con la opción Nuevo documento de Microsoft Office si la versión es 2007 o anterior. De inmediato aparece la interfaz de Word mostrando la vista Diseño de impresión. La parte central de la pantalla es la zona de trabajo o Área de documento en la que se in-troduce el texto que formará el documento. Puede cambiar la vista pulsando en la ficha Vista, con los comandos del grupo Vistas de documento, o pulsando en los Botones de vistas de la barra de estado.

28. Las Reglas aparecen cuando se pulsa el botón Regla. Abajo y a la derecha están las barras de desplazamiento horizontal y vertical que se utilizan para desplazar el texto ha-cia la izquierda, derecha, arriba y abajo. Por último, se observa una barra conocida como Barra de estado, que ofrece los datos y estado del documento, así como los Botones de vistas y el Zoom.

29. Antes de escribir su primer texto, prepare la página para el tipo de documento que desea crear. Al abrir el programa, se ve en la parte superior de la página en blanco una peque-ña barra parpadeando llamada cursor. Observe el nombre y el tamaño de la fuente en el grupo Fuente de la cinta de opciones Inicio, que pueden ser calibri (cuerpo) de 11 pun-tos (es posible que en su sistema aparezcan otros valores). Puede cambiar la fuente y el tamaño de fuente con los comandos del grupo Fuente en la cinta de opciones Inicio.

30. La cinta de opciones Diseño de página contiene los principales comandos para configu-rar el documento; los del grupo Configurar página, permiten modificar la medida de los márgenes, la orientación de la hoja, el tamaño de la hoja, la cantidad de columnas y otros parámetros de diseño. Si pulsa en el botón Iniciador de cuadros de diálogo, se abre el cuadro de diálogo Configurar página, donde se tienen todos estos elementos juntos.

31. Introduzca el texto en la posición donde se ubica el cursor simplemente pulsando sobre las teclas alfabéticas o numéricas del teclado, como si se tratara de una máquina de es-cribir. También puede aprovechar la función Pulsar y escribir para ubicar el cursor en el lugar que desee introducir el texto, haciendo una doble pulsación del botón izquierdo del ratón en el lugar seleccionado. Esta función sólo se activa en las vistas Diseño de im-presión y Diseño Web.

32. Teclee el texto de la misma manera que lo haría en cualquier máquina de escribir. Para las letras mayúsculas deberá pulsar la tecla [Mayús] o [Bloq Mayús].

33. Si después de escribir una palabra advierte que cometió algún error, bórrelo utilizando la tecla [Retroceso].

34. Si tiene activadas las funciones automáticas de corrección de ortografía y gramática, al escribir los textos, las palabras con error se señalan con una línea quebrada de color ro-jo y las incongruencias gramaticales con color verde.

35. La ficha Archivo (Botón de Office en Word 2007) ofrece una serie de nuevas opciones que afectan a los archivos, además de las clásicas Guardar, Guardar como, Imprimir, etcétera.

36. El formato que Word asigna al documento de manera predeterminada es Word 2010, que es compatible con Word 2007; sin embargo, en el cuadro de diálogo del comando Guardar como puede seleccionar otro formato de entre muchos disponibles en la lista. Convertir a otro formato un documento puede ser muy útil cuando tiene que entregarlo a otra persona, que pudiera utilizar un procesador de textos diferente, o Word en una computadora Macintosh, por ejemplo.

37. Para cerrar el documento y continuar trabajando con Word, debe abrir la ficha Archivo (Botón de Office) y ejecutar el comando Cerrar. Si desea cerrar el documento y el pro-grama pulse en el botón Cerrar que se encuentra a la derecha de la barra de título o presione el botón Salir (Salir de Word) que se encuentra en la parte inferior derecha de la ventana Archivo (Botón de Office).

38. Para imprimir el documento, asegúrese que la impresora está conectada a la computadora y ejecute el comando Imprimir de la cinta de opciones Archivo (Botón de Offi-ce). El procesador de textos reconoce a la impresora predeterminada y adapta los do-cumentos automáticamente a sus características para sacarle el mejor provecho. En la ventana Imprimir aparece un listado de opciones que dependerán de la impresora insta-lada. Si antes de enviar a imprimir quiere tener una idea de cómo se verá el documento impreso, observe la Vista preliminar a la derecha de la ventana Imprimir.

39. Los procesadores de textos, además de hacer las veces de máquinas de escribir elec-trónicas, permiten guardar los documentos en forma de archivos con un nombre deter-minado. De esta manera, es muy fácil editarlos, hacerles cambios, darles formato, poner-les color, cambiarles el tamaño y el tipo de fuente, insertarles imágenes, tablas, ecuacio-nes y hasta sonidos, y volverlos a utilizar. Estas ventajas hicieron obsoletas las máquinas de escribir, y en su lugar, se utilizan cada vez más las computadoras, con un pro-grama de procesamiento de textos como Microsoft Word.

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40. La edición es un proceso necesario para lograr textos claros y concisos, que involucra operaciones para corregir, mejorar la redacción y presentación del texto, insertar o elimi-nar palabras o párrafos, borrar partes que no se desean en el documento, etcétera. Edi-tar es una de las tareas más importantes en la creación de documentos.

41. Una forma rápida de desplazarse por un documento es utilizando el comando Ir a, que permite llegar directamente a la página, nota de pie de página, comentario, sección, ta-bla, ecuación o marcador que se indique.

42. Para ejecutar el comando pulse en la ficha Inicio, lleve el apuntador del ratón al grupo Edición, pulse en la flecha para abrir la lista del botón Buscar y seleccione Ir a para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Ir a activada. También se puede llegar a la misma ventana con las teclas [Ctrl]+[I].

43. En el campo Número de página escriba el número de la página a la que desea despla-zarse rápidamente. Una vez que completó el dato, elija Ir a o presione la tecla [Entrar].

44. Si utiliza el teclado, podrá moverse hacia arriba, hacia abajo o hacia los lados con las teclas de flecha; para avanzar toda una ventana, la forma más veloz será pulsando [Av-Pág] y para regresar una ventana deberá presionar [RePág].

45. Si desea trasladarse con el ratón hacia arriba, hacia abajo o hacia los lados para situarse en caracteres que no se ven en la pantalla, coloque el cursor sobre las flechas de las Barras de desplazamiento vertical y horizontal, que están en el lado derecho y en la parte inferior de la ventana de edición respectivamente. Mantenga presionado el botón izquierdo hasta que el carácter o página que busca se exhiba en la pantalla, entonces deje de pulsarlo.

46. Para hacer modificaciones al texto que se ha escrito o darle atributos especiales como: resaltado con negritas o cursivas, cambiarlo de lugar, borrarlo, copiarlo, etcétera, prime-ro hay que seleccionarlo. Existen muchas maneras para seleccionar texto. Sitúe el cur-sor al principio del párrafo donde va a iniciar la selección y pulse [F8], que es la tecla que activa la extensión de selección, luego pulse con el ratón en un lugar adelante o abajo para seleccionar el texto, desde la posición del cursor hasta donde pulsó con el ratón.

47. Pulsando varias veces la tecla [F8], se inicia un proceso gradual de selección: al presio-nar [F8] una vez se activa el comando de selección; pulsando dos veces se selecciona una palabra; tres veces, seleccionan una frase; cuatro, un párrafo y cinco, todo el do-cumento. También es posible seleccionar texto pulsando [F8] y las teclas de dirección o cursoras, [←], [→], [↑] y [↓]. Otra manera de seleccionar rápidamente todo el documento, es pulsando simultáneamente las teclas [Ctrl]+[E].

48. Word 2010 incluye además, el comando Panel de selección que abre a la derecha el panel Selección y visibilidad donde se pueden seleccionar los objetos insertados para ordenarlos o superponerlos como “capas”; es decir unos sobre otros, con las flechas Reordenar.

49. Se puede cambiar de lugar un texto dentro del mismo documento, sin perder sus estilos; seleccione el texto y active el comando Cortar del grupo Portapapeles. Coloque el cur-sor en la nueva posición del texto y active el comando Pegar del mismo grupo.

50. El Portapapeles de Office 2010 y 2007 permite Recolectar y pegar, esto significa que ha sido potenciado con 24 segmentos de memoria (buffers) independientes, que alojan igual cantidad de elementos (texto, gráficos, etcétera) para ser utilizados en el momento apropiado. De esta manera se pueden tener 24 fuentes para “pegar” lo que se va necesi-tando. Si copia o corta un elemento más, se elimina el primero y el nuevo texto u objeto se ubica en el último lugar. Para activar las 24 memorias del portapapeles, hay que abrir-lo primero pulsando o configurarlo para que recolecte elementos aunque no se encuen-tre visible.

51. Buscar y reemplazar es el comando que permite buscar un texto o formato determinado y reemplazarlo por otro. Algunas veces se necesita encontrar y reemplazar códigos y ca-racteres de control como marcas de tabulador, marcas de fin de párrafo, etc. También es muy común que se desee insertar en lugar de una palabra, el contenido del portapape-les, que podría ser otro texto o un gráfico, incluso. El botón Especial proporciona una serie de códigos de control que facilitan estas operaciones.

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Ejercicio Enero / 2025

 

1. Asistencia semanal al salón

Situación:
Un grupo registra la asistencia de alumnos durante una semana.

Día	Alumnos presentes
Lunes	32
Martes	30
Miércoles	34
Jueves	31
Viernes	29

Actividad:

• Elaborar un gráfico de columnas en Word.

• Identificar el día con mayor y menor asistencia.

• Redactar una breve conclusión debajo del gráfico.

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2. Preferencia de materias

Situación:
Se encuestó a 40 alumnos sobre su materia favorita.

Materia	Alumnos
Matemáticas	12
Español	8
Historia	6
Inglés	9
Informática	5

Actividad:

• Crear un gráfico circular (pastel).

• Mostrar porcentajes.

• Determinar cuál materia tiene mayor preferencia.

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3. Calificaciones del bimestre

Situación:
Promedios obtenidos por un alumno en cinco materias.

Materia	Calificación
Matemáticas	8
Español	9
Física	7
Historia	8
Informática	10

Actividad:

• Realizar un gráfico de barras.

• Comparar visualmente las materias.

• Indicar la calificación más alta y la más baja.

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4. Uso del tiempo diario

Situación:
Un estudiante registra cómo distribuye su tiempo en un día.

Actividad	Horas
Dormir	8
Escuela	6
Tareas	3
Uso del celular	4
Otras actividades	3

Actividad:

• Elaborar un gráfico circular.

• Analizar si el uso del tiempo es equilibrado.

• Proponer un ajuste.

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5. Ventas de la cooperativa escolar

Situación:
Productos vendidos en un día.

Producto	Cantidad
Refrescos	45
Sabritas	30
Galletas	25
Jugos	20

Actividad:

• Crear un gráfico de columnas.

• Identificar el producto más vendido.

• Escribir una recomendación para la cooperativa.

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6. Evolución mensual de ahorro

Situación:
Ahorro mensual de un alumno durante 6 meses.

Mes	Ahorro ($)
Enero	200
Febrero	350
Marzo	500
Abril	650
Mayo	800
Junio	1,000

Actividad:

• Elaborar un gráfico de líneas.

• Analizar el crecimiento del ahorro.

• Explicar la tendencia observada.

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7. Medios de transporte para llegar a la escuela

Situación:

Transporte	Alumnos
Camión	18
A pie	10
Bicicleta	6
Auto	12

Actividad:

• Crear un gráfico circular.

• Analizar el impacto ambiental del transporte más usado.

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Ejercicios

 Escribe un programa que reciba la calificación final (0–100) y el porcentaje de asistencia (0–100) de un alumno y muestre su estado según estas reglas:

1. Si la calificación es >= 90 → "Distinción" (independiente de la asistencia).

2. Si la calificación está entre 70 y 89:

Si la asistencia >= 75% → "Aprobado con buena asistencia".

Si la asistencia < 75% → "Aprobado, pero asistencia insuficiente — revisar".

3. Si la calificación está entre 50 y 69:

Si la asistencia >= 80% → "Recuperación permitida (asistencia suficiente)".

Si la asistencia < 80% → "Recuperación no permitida (asistencia insuficiente)".

4. Si la calificación es < 50 → "Reprobado" (independiente de la asistencia).

Pide al usuario la calificación y la asistencia y muestra el mensaje resultante.

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Elige ser feliz

 Fuente : Elige ser Feliz | https://elpradopsicologos.es/blog/consejos-para-ser-feliz-quiero-ser-feliz/

1. Elige conscientemente la felicidad.

2. Potencia la resiliencia.

3. Cultiva la gratitud.

4. Fomenta el perdón.

5. Contrarresta las emociones y los pensamientos negativos.

6. Potencia las relaciones interpersonales.

7. Involúcrate en actividades significativas.

8. Redescubre el valor de las cosas pequeñas.

9. Practica deporte al aire libre.

10. Cuida tus horas de sueño.

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Ejercicios de Excel

 Cuadernillo | https://drive.google.com/file/d/0B83gJAm7TTffcldxUW1ZbFQ4WnM/view?usp=sharing&resourcekey=0-GvhTxjJptoHAHcg5ualgSA

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Excel | primeros ejercicios

 ejercicios | https://docs.google.com/document/d/0B83gJAm7TTffajRUUGduODhDSkk?resourcekey=0-SzOeLhHWtdMuBlCGHPFCSA&rtpof=true&usp=drive_fs

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Libro de Actividades de Access

Las bases de datos son sistemas organizados que permiten almacenar, gestionar y recuperar información de manera eficiente. Se utilizan en prácticamente todos los ámbitos donde se necesita guardar datos, como aplicaciones web, bancos, hospitales, empresas, redes sociales, etc.

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📌 Definición sencilla:

Una base de datos es como un archivo digital estructurado donde se guarda información que luego puede ser consultada, modificada o eliminada según se necesite.

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🧱 Componentes básicos:

1. Datos: La información que se almacena (nombres, fechas, precios, etc.).

2. Tablas: Estructuras donde se organizan los datos en filas y columnas (en bases de datos relacionales).

3. Registros (filas): Cada fila representa una entrada o dato individual.

4. Campos (columnas): Cada columna representa un tipo de información (nombre, edad, etc.).

5. SGBD (Sistema de Gestión de Base de Datos): El software que permite manejar la base de datos (por ejemplo: MySQL, PostgreSQL, Oracle, Microsoft SQL Server).

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🧠 Tipos de bases de datos:

Tipo	Características
Relacionales	Usan tablas con filas y columnas (ej: MySQL, PostgreSQL).
No relacionales	Usan estructuras como documentos o grafos (ej: MongoDB, Redis).
Distribuidas	Están repartidas en varios servidores o ubicaciones.
En la nube	Accesibles por internet, alojadas en servidores remotos (ej: Firebase, Amazon RDS).
Jerárquicas / de red	Usadas en sistemas antiguos, con estructuras tipo árbol o red.

Libro | https://drive.google.com/file/d/0B83gJAm7TTffM3U1SUVsNVhjZDg/view?usp=sharing&resourcekey=0-DQJ2pURzvjtE1NoZAGPdQA

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Posted in: Access cuaderno de Actividades TIA V

APUNTES DE INFORMATICA

 INFORMATICA 

La informática es una ciencia que estudia el tratamiento automático de la información mediante el uso de computadoras y otros dispositivos electrónicos. Su objetivo principal es facilitar la gestión, procesamiento, almacenamiento y transmisión de datos de manera rápida, precisa y eficiente.

En un mundo cada vez más digital, la informática se ha convertido en una herramienta fundamental en todos los ámbitos de la vida: la educación, la salud, las empresas, el entretenimiento, la comunicación y muchas otras áreas dependen en gran medida de las tecnologías informáticas para funcionar correctamente.

La asignatura "Introducción a la Informática" tiene como propósito brindar al estudiante una base sólida sobre el funcionamiento y la utilidad de los sistemas informáticos. A lo largo del curso, se estudiarán temas esenciales como:

• La historia y evolución de la informática.

• Partes y funcionamiento de un computador.

• Conceptos básicos de hardware y software.

• Sistemas operativos y aplicaciones informáticas.

• Redes y comunicaciones.

• Seguridad informática y buenas prácticas digitales.

Esta materia no solo busca enseñar el uso de herramientas tecnológicas, sino también fomentar una comprensión crítica sobre su impacto en la sociedad, su evolución constante y su papel en la solución de problemas reales.

Unidad 1   |

 https://drive.google.com/file/d/11mo2wE6gQxGvaaPprdg0_484NLdigjH8/view?usp=drive_link

Unidad 2    |

 https://drive.google.com/file/d/0B83gJAm7TTffOElMWmwwalZGSXM/view?usp=sharing&resourcekey=0-YKIAn29kXA1WGMx658K79Q

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Posted in: iNFORMATICA 1,INTRODUCCION A LA INFORMATICA.

Laboratorio de Informatica V

 Las bases de datos son sistemas organizados que permiten almacenar, gestionar y recuperar información de manera eficiente. Se utilizan en prácticamente todos los ámbitos donde se necesita guardar datos, como aplicaciones web, bancos, hospitales, empresas, redes sociales, etc.

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📌 Definición sencilla:

Una base de datos es como un archivo digital estructurado donde se guarda información que luego puede ser consultada, modificada o eliminada según se necesite.

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🧱 Componentes básicos:

1. Datos: La información que se almacena (nombres, fechas, precios, etc.).

2. Tablas: Estructuras donde se organizan los datos en filas y columnas (en bases de datos relacionales).

3. Registros (filas): Cada fila representa una entrada o dato individual.

4. Campos (columnas): Cada columna representa un tipo de información (nombre, edad, etc.).

5. SGBD (Sistema de Gestión de Base de Datos): El software que permite manejar la base de datos (por ejemplo: MySQL, PostgreSQL, Oracle, Microsoft SQL Server).

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🧠 Tipos de bases de datos:

Tipo	Características
Relacionales	Usan tablas con filas y columnas (ej: MySQL, PostgreSQL).
No relacionales	Usan estructuras como documentos o grafos (ej: MongoDB, Redis).
Distribuidas	Están repartidas en varios servidores o ubicaciones.
En la nube	Accesibles por internet, alojadas en servidores remotos (ej: Firebase, Amazon RDS).
Jerárquicas / de red	Usadas en sistemas antiguos, con estructuras tipo árbol o red.

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✅ ¿Para qué se usan?

• Guardar información de clientes.

• Gestionar inventarios.

• Registrar ventas y transacciones.

• Controlar accesos y usuarios.

• Almacenar contenido para apps o sitios web.

Libro :  https://drive.google.com/file/d/0B83gJAm7TTffem5URWR4bkJIbUk/view?usp=drive_link&resourcekey=0-Lt6t2UmTro7jadmbiZ9XeQ

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Posted in: Base de Datos TIA V

ASPEL COI | apuntuntes

 

Un sistema administrativo...

 

Es un software auxiliar electrónico que te permite un manejo más rápido y seguro de tus procesos de organización y control, en aspectos operativos, fiscales y contables de una empresa. La información que ingreses en tu computadora es la que podrás procesar y aprovechar para obtener resultados financieros precisos que, de otra manera, te tomaría más tiempo lograr

 

¿Qué es Aspel-COI?

Procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Cumple con las diferentes especificaciones y funciones para el manejo de la contabilidad electrónica, de acuerdo a las disposiciones fiscales vigentes. Además, proporciona diversos reportes, documentos de trabajo y gráficas que permiten soportar y evaluar el estado financiero de la organización, así como generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas como las correspondientes a IVA, ISR y DIOT. Mantiene interfaz con los sistemas Aspel y hojas de cálculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administración de la empresa.

 Como parte de la Reforma Fiscal 2014, se establecen reglas a las que se debe llevar la contabilidad de la empresa, como su registro en medios electrónicos y la obligación de asociar los documentos comprobatorios a los asientos contables incluyendo los CFDI, entre muchos aspectos más

 

Contabilidad electrónica

 Contabilidad electrónica es la obligación que tienen los contribuyentes obligados a llevar la contabilidad, de realizarla a través de medios electrónicos, así como de ingresar de forma mensual su información contable a través de la página de Internet del Servicio de Administración tributaria, de conformidad con reglas de carácter general.

Fundamento: Art. 28 del Código Fiscal de la Federación.

Los registros o asientos contables deberán: Permitir la identificación de cada operación, acto o actividad y sus características, relacionándolas con los folios asignados a los comprobantes fiscales o con la documentación comprobatoria, de tal forma que pueda identificarse la forma de pago, las distintas contribuciones, tasas y cuotas.

Fundamento: Art. 33-B Reglamento del Código Fiscal de la Federación.

 

Información a enviar

·         Catálogo de cuentas utilizado en el periodo, al cual se le deberá agregar un campo con el Código agrupador establecido en el Anexo 24 apartados Ay B de la Segunda Resolución de Modificaciones.

·         Balanza de comprobación que incluya los saldos iniciales, movimientos del periodo y saldos finales de todas y cada una de las cuentas de activo, pasivo, capital resultados (ingresos, costos, gastos) y cuentas de orden.

·         En el caso de la Balanza de cierre del ejercicio se deberá incluir la información de los ajustes que para efectos fiscales se registren.

·         Información de las Pólizas generadas incluyendo el detalle por transacción:

o   En cada póliza debe de ser posible distinguir los CFDI que soporten la operación.

o   Debe ser posible identificar los impuestos.

o   En las operaciones relacionadas con un tercero deberá incluirse el RFC de éste.

 

Para mayor información sobre contabilidad electrónica, dirígete a la siguiente página del SAT: Contabilidad electrónica.

PÓLIZA

Una póliza contable es un documento que registra las operaciones financieras de una empresa o persona. Puede ser física o digital. 

 

Las pólizas contables son documentos utilizados en contabilidad para registrar y respaldar las transacciones financieras de una empresa. Son una parte fundamental del proceso de registro contable y forman parte del sistema de control interno de operación de una organización.

 

Características 

• Incluye la fecha, descripción, cuentas contables afectadas, montos debitados y acreditados
• Permite llevar un registro preciso y confiable
• Ayuda a tomar decisiones informadas
• Sirve para determinar la Declaración de Impuestos Anual

Tipos de pólizas contables 

• Póliza de ingresos: Registra los movimientos que incrementan el patrimonio de la empresa.
• Póliza de egresos: Registra los movimientos que implican salida de dinero.
• Póliza de diario: Registra los movimientos internos de la empresa que no implican entrada o salida de dinero.

Elementos de una póliza contable 

• Encabezado: nombre de la empresa, fecha, número y tipo de póliza.
• Cuerpo: número y nombre de las cuentas y subcuentas de cargo y abono.
• Pie: concepto de la operación y nombre de la persona que la elaboró.

Generación de pólizas contables

• Se pueden generar de forma manual o automática 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Interfaz con otros sistemas de la línea Aspel

Comunicación inmediata

Aspel-COI es la columna medular en la administración de tu empresa, ya que recibe información proveniente de todos los demás programas de la línea Aspel para su contabilización.

Esto ahorra tiempo y te evita errores, ya que no tendrás que volver a capturar información generada en procesos de otros sistemas.

Integración administrativa

En Aspel SAE generas una póliza modelo con las Ventas, Compras, Inventarios, Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar registradas en el sistema. Posteriormente, desde la opción Pólizas Modelo puedes grabar e integrar automáticamente toda esta información en tu contabilidad.

A partir de la versión 5.0 de Aspel-COI y 4.0 de Aspel-SAE, esta integración o interfaz podrá realizarse en línea, es decir, se afectará directamente la contabilidad de tu empresa.

Integración bancaria

Puedes indicar Aspel-BANCO 3.0 una Contabilización en línea de los movimientos bancarios que tengan un concepto vinculado con una cuenta contable de Aspel-COI.

Contabiliza aportaciones

 Interfaz con el sistema Aspel-NOI Puedes contabilizar todos los conceptos de nómina (IMSS, SAR, ISR, entre otros.) por medio de una póliza modelo generada en este sistema. Posteriormente la integrarás automáticamente en tu contabilidad por medio de la opción Pólizas Modelo.

Interfaz con el sistema Aspel-CAJA

Genera una póliza modelo de ventas e ingresos del día para ser contabilizadas en Aspel-COI.  

 Observaciones

• Para conocer cómo se lleva a cabo cada una de estas interfaces, dirígete a los procesos que las explican con mayor detalle en sus respectivos manuales.
• Para mayor información sobre estos productos, dirígete a la página de Aspel en Internet en la sección de productos o comunícate con tu distribuidor.

 

 

 Interrelación entre módulos

Qué es

Los movimientos que captures de la información de tu empresa se registran de inmediato en los catálogos, modificando y complementando los datos de los archivos y catálogos interrelacionados.

Observaciones

 

En algunas situaciones y dependiendo de la manera en que decidas operar tu programa, podrás capturar tu información sin que afecte la contabilidad, para luego actualizarla con alguna de las herramientas diseñadas para ello.

 

 

 

Tabla rápida de catálogos, parámetros y valores

Catálogo o Función	Para qué sirve
Cuentas	En este catálogo podrás llevar una lista ordenada de las cuentas empleadas en la contabilidad de tu empresa pudiendo identificarlas por su nombre y número correspondiente, regularmente sirve para sistematizar la contabilidad de tu empresa. En este catálogo se registran todas las variaciones que dichas cuentas puedan tener por las operaciones efectuadas en el negocio, las variaciones a su vez afectarán a las cuentas de Activo, Pasivo y Capital. La información almacenada en este catálogo también servirá para conocer los valores con los cuales se forman los estados financieros, es por eso la importancia de llevar un registro de cuentas con todas las variaciones de éstas. Adicionalmente podrás llevar: El saldo promedio diario de todas tus cuentas, así como los saldos iniciales y finales. Los saldos según presupuesto. La naturaleza de la cuenta. Auxiliares de la cuenta, entre otras. Catálogo de cuentas
Cuentas departamentales	Este catálogo contiene todas las cuentas manejadas por tu empresa pero ordenadas o concentradas por departamentos, es decir, que los movimientos que afectan a una cuenta se conozcan por los centros de costo que los originaron. Para llevar este control por departamentos la cuenta debe darse de alta previamente desde el catálogo de cuentas o desde este catálogo para posteriormente definirle o asignarle los saldos por departamentos. Adicionalmente podrás llevar un control de: El saldo promedio diario de todas tus cuentas, así como los saldos iniciales y finales. Auxiliares de la cuenta. Entre otras más. Cuentas Departamentales
Pólizas	Las pólizas son aquellos documentos donde se registran cada una de las variaciones o movimientos que puede tener una cuenta, es decir, los aumentos o disminuciones que sufran los valores del Activo, Pasivo, o Capital por las operaciones del negocio, los cuales se registran en las cuentas correspondientes por medio de cargos y abonos. Consulta de pólizas
Pólizas Modelo	A diferencia del catálogo de pólizas, en este catálogo podrás generar pólizas que no afecten de manera inmediata la contabilidad de la empresa, de tal forma que posteriormente, después de su revisión las puedas integrar. Estas pólizas se graban en un archivo, independiente al Catálogo de pólizas. De esta forma, podrás acceder posteriormente a este archivo para ajustar algún dato que haya quedado pendiente de definir al momento de la captura. También las puedes utilizar cuando necesitas contabilizar pólizas que no sufren modificaciones sustanciales en su contenido y que se deben aplicar de forma repetitiva. Pólizas Modelo
Balanza de comprobación	Es una consulta que tiene como objetivo comprobar si todos los cargos y abonos de los asientos de Diario han sido registrados en las cuentas de mayor, respetando la partida doble. En consecuencia, es la lista o extracto de saldos o total de los débitos y de los créditos de las cuentas de mayor que tiene por objeto determinar la igualdad de cargos y abonos asentados y fijar un resumen básico para los estados financieros.
Balanza de comprobación con departamentos	Es la consulta o reporte que tiene como objetivo comprobar si todos los cargos y abonos de los asientos del Diario han sido registrados en las cuentas de mayor, respetando la partida doble, pero de las cuentas departamentales.
Activos	Es el catálogo donde se muestran todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa. Con este catálogo el sistema te permitirá administrar mejor tus activos, proporcionándote información contable y fiscal. Los datos indicados en cada activo serán los que se consideren para realizar cálculos como la depreciación, revaluación, entre otros. La consulta de este catálogo se podrá personalizar según tus necesidades. Desde este catálogo podrás consultar la revaluación y depreciación de cada activo
Mantenimiento y Seguros	Desde el Catálogo Activos se muestra  una pestaña con el nombre de  Mantenimiento y otra con el nombre Seguros, estas pestañas contienen información sobre el mantenimiento del activo así como los datos de su seguro. Descripción Monto Original Monto Original ME Fecha de adquisición Número de póliza Aseguradora Agente de seguros Teléfono de siniestros Cobertura Monto asegurado Prima total Deducible Vigencia de póliza Descripción Fecha de adquisición Valor de mercado Estado Número de serie Próximo mantto. Último mantto. Periodicidad mantto. Costo mantto.
Depreciación	El sistema te proporciona una consulta donde podrás observar un listado de los activos, con la información de la depreciación de los activos. Los datos que el sistema considera para calcular la depreciación, así como la actualización, se definen en parámetros de depreciación.
Revaluación	Esta consulta proporciona la información necesaria para calcular la revaluación de los activos de la empresa, así como, la actualización del porcentaje de vida útil del activo, proceso ubicado dentro de los parámetros de revaluación.
Tipos de activos	Los tipos de activos se definen para agrupar a los activos que, por su naturaleza, tienen tratamientos similares en cuanto a depreciación y revaluación. Los datos definidos en los tipos de activos serán los que el sistema sugiera al dar de alta los activos. Manejo de tipos de activos
Departamentos	En este catálogo se pueden dar de alta los diferentes departamentos en los que estarán clasificadas las cuentas. Las cuentas de tu catálogo se pueden organizar por departamentos, es decir, que los movimientos que afectan a una cuenta se conozcan por las áreas de la empresa que los originaron.
Conceptos de pólizas	Este catálogo te permite dar de alta los conceptos, descripciones o razones que se utilizan para identificar una póliza y/o los diferentes movimientos realizados en ésta.
Monedas	Contiene la información de los tipos de cambio que se manejan en tu contabilidad.
Presupuestos	Consulta donde podrás revisar y generar los presupuestos asignados o aprobados para cada cuenta, realizando revisiones mensuales o anuales.
Centro de costos	Catálogo complementario al de departamentos, el cual te servirá para subdividir los departamentos por centros de costos para una mejor administración, por ejemplo: Departamento: Sistemas. Centro de costos: Mérida, Guadalajara, DF, entre otros.
Proyectos	Catálogo complementario al de departamentos y centros de costos, el cual te servirá para subdividir aún más los departamentos o centros de costos para una mejor administración de la contabilidad de la empresa, por ejemplo: Departamento:  Sistemas. Centro de costos: Mérida, Guadalajara, DF, entre otros. Proyectos: Mérida Centro, Puerto Progreso, entre otros.

 

 

Cuentas acumulativas y de Detalle

El sistema Aspel-COI maneja los tipos de cuentas acumulativas y las cuentas de detalle y estas se dan de alta en el catálogo de cuentas donde podrás configurarlas según tus necesidades.

 

Manejo

 

Cuentas Acumulativas Son cuentas que no se ven afectadas por movimientos de las pólizas, sino que se actualizan automáticamente de acuerdo a los movimientos que se efectúan en las cuentas que dependen de ellas. Generalmente las cuentas de Mayor son definidas como cuentas acumulativas.  Nota No podrás agregar una subcuenta acumulativa a una cuenta de detalle.   Cuentas de Detalle Pueden ser afectadas a través de las pólizas. Generalmente corresponden a los niveles de auxiliares y es a través de ellas como se van afectando los niveles superiores.  Nota En algunas ocasiones existen cuentas de mayor de las cuales no depende ninguna cuenta, por lo que ésta debe ser definida como de detalle, ya que de otra manera no podrás afectarla.

Otros/Complementarios

Para convertir una cuenta de detalle a acumulativa, realiza los pasos: Modifica la cuenta al hacer doble clic sobre el registro. Selecciona que la cuenta sea acumulativa, siempre y cuando: La cuenta no tenga movimientos ni saldo en el mes. La cuenta antecedente no sea de detalle.   Para convertir una cuenta acumulativa a una de detalle, realiza los pasos: Primero necesitas eliminar las subcuentas o cuentas de detalle (sin que éstas tengan saldo ni movimientos en el mes correspondiente). Después modifica la cuenta acumulativa a de detalle.

Niveles de cuentas permitidos

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El sistema te da la capacidad de utilizar un catálogo de hasta 9 niveles hasta 20 dígitos entre todos los niveles, con el cual podrás clasificar tus cuentas y obtener subtotales en todos los grupos. El sistema te ofrece un catálogo estándar de 3 niveles (4 dígitos para las cuentas de Mayor, 3 para Subcuentas y 3 para los auxiliares).

 Manejo

Parámetros de configuración que afectan

Dígitos por nivel.- Por omisión el sistema configura 4 dígitos para el primer nivel y para el segundo y tercer niveles de 3 dígitos. Es importante que esta definición de dígitos se realice antes de iniciar la operación del sistema, esto a fin de evitar problemas originados por el cambio en la organización de tus cuentas. Cuentas con guión.- Al estar activado, separa las cuentas por niveles añadiéndoles un guión. Este manejo es automático ya que genera las separaciones aún cuando teclees únicamente los números.

Cómo funciona el proceso

Consideraciones y ejemplos Para Aspel - COI, los niveles se denominan: De Mayor, Subcuenta, Subsubcuenta y así sucesivamente hasta llegar al último nivel, que es el de auxiliar:

 

Tipos de  catálogos de cuentas

  El sistema ofrece varios catálogos prediseñados para que puedas trabajar de acuerdo al giro que tiene tu empresa.

 

• Catálogo vacío (sin cuentas).- Este catálogo no tiene cuentas por lo que deberás agregarlo por tu cuenta.
• Catálogo estándar general.- Contiene las cuentas que se emplean en la mayoría de las compañías, sin importar el giro al que pertenezcan.
• Catálogo de empresas manufactureras.- Ofrece cuentas indispensables para los procesos de fabricación.
• Catálogo para empresas comerciales.- Dentro de la estructura de sus gastos de venta tiene cuentas como Fondo de ahorro, Viáticos, Comidas con el personal, Sueldos y salarios, Comisiones, Bonos, Gratificaciones, Cuotas al IMSS, entre otros
• Catálogo para empresas de servicios.- Este catálogo no cuenta con almacén de productos terminados. En sus Gastos de venta tiene cuentas como Honorarios a profesionistas, Honorarios de asesoría, Gastos de viaje, Gastos de representación, Boletos de avión, y otras.
• Catálogo para empresas constructoras.- Maneja cuentas propias de una empresa constructora, tales como cuentas por concepto de costo de obra x, planos, materiales, albañilería, así como también maneja cuentas propias para los empleados tales como sueldos salarios y los generales, como caja chica, bancos, entre otros.
• Catálogo de sociedad de condominios.- El catálogo contiene cuentas que le permite llevar una contabilidad de los terrenos, condominios y todo lo que conlleva  la contabilidad de este catálogo.
• Catálogo para dependencias gubernamentales.- Las empresas gubernamentales son aquellas en donde el capital pertenece al estado se encuentran cuentas para los gastos de generales que en una empresa de gobierno puede adquirir.
• Catálogo para sociedades religiosas.- Este catálogo tiene un giro de persona moral y  se considerarán a las iglesias y demás agrupaciones  que obtengan su correspondiente registro constitutivo ante la Secretaría de Gobernación, contienen cuentas que se pueden manejar en una iglesia, convento, entre otros. Algunas de las  cuentas se encuentran las de Diezmo recibido, donativos, ingresos por concepto de misiones, ingresos por servicios religiosos.
• Catálogo para personas físicas.- La persona física es un individuo con capacidad para contraer obligaciones y ejercer derechos; pueden prestar servicios, realizar actividades comerciales, arrendar bienes inmuebles y trabajar por salarios.
• Catálogo para sociedades civiles.- Este tipo de empresa trabaja con fines no lucrativos, las cuentas que maneja además de las generales como caja chica, bancos, que generalmente encontrarás en los demás catálogos, maneja cuentas propias del giro como son donativos, comidas de negocios, comida con el personal, socio A, socio B, entre otras.

 

-----------------------------------------------2DA PARTE TEORICA ---------------------------------------

 

REPORTES

 

Reporte del Catálogo de cuentas

Qué es

El reporte emite la información de las cuentas dadas de alta en el catálogo.

 

Reporte de Emisión de pólizas

Qué es

Para la emisión de pólizas puedes elegir que se impriman:

·         Todos los tipos de póliza o un rango de tipos de póliza que hayas elegido

·         Todas las pólizas o sólo aquellas que establezcas en un rango numérico.

Diario general

Este listado permite obtener el detalle de todas las pólizas solicitadas, agrupándolas por tipos de póliza.

Reporte de auxiliares

Esta opción te permite obtener un reporte de los auxiliares de las cuentas del catálogo en un periodo determinado.

Reporte de Balance General

Esta opción te permite generar el estado financiero llamado Balance general o Estado de posición financiera, tanto en moneda contable como extranjera, el cual refleja la situación financiera de la empresa.

Estado de resultados

Esta opción permite generar el Estado financiero llamado Estado de resultados, tanto en moneda contable como moneda extranjera, el cual refleja el importe de la utilidad neta obtenida por la empresa en un determinado periodo de tiempo.

Reporte de Libro mayor

·         Este reporte, conocido como Libro mayor auxiliar, te permite listar los saldos y afectaciones efectuadas a cada una de las cuentas de Mayor en un mes o varios meses, hasta llegar a un año.

·         Refleja el saldo inicial, el total de cargos, el total de abonos y el saldo final de dichas cuentas.

 

Reporte de catálogo de activos

El reporte emite información de los activos.

Inventario de Activos fijos

Este reporte te permite llevar un control de la ubicación de los activos fijos que se utilizan en tu empresa, conocer a qué persona se le tiene asignado ese activo y  registrar de una manera rápida cualquier cambio que pudiera presentársele.

Reporte de Balance General

Esta opción te permite generar el estado financiero llamado Balance general o Estado de posición financiera, tanto en moneda contable como extranjera, el cual refleja la situación financiera de la empresa.

 

Estado de resultados

Esta opción permite generar el Estado financiero llamado Estado de resultados, tanto en moneda contable como moneda extranjera, el cual refleja el importe de la utilidad neta obtenida por la empresa en un determinado periodo de tiempo.

 

Reporte de Libro mayor

• Este reporte, conocido como Libro mayor auxiliar, te permite listar los saldos y afectaciones efectuadas a cada una de las cuentas de Mayor en un mes o varios meses, hasta llegar a un año.
• Refleja el saldo inicial, el total de cargos, el total de abonos y el saldo final de dichas cuentas.

 

------------------------------------------G R A F I C A S----------------------------------------------------------------------

Gráfica de Liquidez

• Es una razón financiera que te mostrará la capacidad de tu empresa para cubrir tus adeudos a corto plazo.

Cálculos que realiza el proceso

Descripción Activo circulante/ Pasivo circulante

 

 

 

Gráfica de Apalancamiento

• Es una razón financiera que te mostrará en términos de porcentajes qué parte de tu capital forma parte de las deudas de la empresa.

 

Cálculos que realiza el proceso

Descripción Fórmula del sistema Pasivo total/Capital.

 

 

 

 

 

 

 

Gráfica de Prueba del Ácido

• Es una razón financiera que te mostrará el grado hasta el cual, el efectivo y las cuentas por cobrar, cubren tus adeudos a corto plazo.

 

 

Cálculos que realiza el proceso

Descripción FORMULA DEL SISTEMA (Activo circulante - Inventarios) / Pasivo circulante.

 

 

Gráfica de Días de Cartera

• Es una razón financiera, que te mostrará cada cuántos días estás cobrando tus cuentas por cobrar, especialmente por las ventas a crédito.

Cálculos que realiza el proceso

Descripción  Fórmula del sistema Ventas (Saldo final) / Cuentas por cobrar (Promedio mensual)

 

Gráfica de Rotación de Inventarios

• Es una razón financiera, que te mostrará la rapidez de rotación de tus fondos a través del inventario y qué tan móvil es el mismo.

 

Cálculos que realiza el proceso

Descripción -  Fórmula del sistema Ventas (Saldo final) / Cuentas por cobrar (Promedio mensual)

Gráfica de Ventas

• Es una gráfica que te mostrará el importe de las ventas que hayas tenido, ya sea en el periodo que estés trabajando o de periodos anteriores.
• Se realiza tomando los saldos finales de las cuentas de Ventas de cada mes.

 

 

Gráfica de Utilidad

• Es una gráfica que te mostrará las utilidades que hayas obtenido en el periodo actual de trabajo o en periodos anteriores según tu elección.

Se realiza considerando los saldos finales de las cuentas de utilidades

 

Gráfica de Gastos generales

• Es una gráfica que te mostrará el total de los gastos de operación, es decir, la suma de los gastos de fabricación, gastos de venta, gastos de operación y gastos de administración.

Se realiza considerando los saldos finales de las cuentas de todos los gastos (Fabricación, Administración y Ventas.

 

Gráfica de Activo, Pasivo y Capital

• Es una gráfica que te mostrará el total de los gastos de operación, es decir, la suma de los gastos de fabricación, gastos de venta, gastos de operación y gastos de administración.

 

Apuntes

https://drive.google.com/file/d/1dEu7XjPPFQBzVqJBTgDotyJ3Fy49Pta6/view?usp=sharing

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