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fs_juarez
Software
El software para Computadores se puede clasificar en los
siguientes tipos:
o Sistema
operacional: Es el conjunto de programas que controla las actividades
operativas de cada Computadora y de la Red.
o Paquete
de Usuario Final: Mediante los cuales el usuario de un manera sencilla elabora
sus procesos, por ejemplo, hojas de calculo, manejadores de bases de datos,
procesadores de palabras, etc.
o Paquete
de Sistemas Aplicativos: En los que a diferencia de los anteriores, el usuario
es simplemente quien los usa. La programación y el desarrollo es compleja,
realizada por el Departamento de Sistemas o adquiridos a proveedores externos,
por ejemplo, sistema de nomina, sistema de Contabilidad, sistemas de
Inventarios, etc.
o Software Autorizado:
Se considera como Software autorizado, tanto los sistemas operacionales como
aquellos paquetes de usuario final y de sistemas aplicativos, que el
departamento de sistemas ha instalado, previo visto bueno para su adquisición y
con la Autorización legal del proveedor para su uso.
Hardware
La selección del modelo y capacidades del hardware requerido
por determinada dependencia, debe ir de acuerdo con el plan estratégico de
sistemas y sustentado por un estudio elaborado por el departamento de sistemas,
en el cual se enfatizan las características y volumen de información que
ameritan sistematización y diferencian los tipos de equipos que se adjudican a
las diversas áreas usuarias.
Todo estudio determina una configuración mínima para el
Computador y los aditamentos o dispositivos electrónicos anexos como unidades
externas, impresoras, tarjetas y modems para comunicaciones, elementos para
backups en cintas magnéticas, etc.; de acuerdo con las necesidades del usuario,
así como una evaluación del costo aproximado de la inversión.
Consideraciones generales para la Adquisición de Software y
Hardware.
Para realizar cualquier adquisición de Software o Hardware,
se deberán considerar los siguientes puntos:
• Solicitud
de propuesta. Todo sistema se origina en base a una solicitud que hace el
usuario al centro de cómputo, intentando satisfacer una necesidad especifica.
Los parámetros sobre los cuales debe medirse dicha solicitud
son los objetivos y las políticas, los cuales debe fijar el usuario, aunque
puede ser que el departamento de análisis le brinde ayuda en su clarificación.
Ambos parámetros deben quedar establecidos por escrito.
• Evaluación
de propuesta. Previamente debe llevarse a cabo una investigación con el
propósito de establecer con seguridad el tipo de Software y Hardware requerido
para su implementación, posteriormente se integra toda la información obtenida
de dicha investigación y así poder establecer la operatividad de los sistemas a
adquirirse.
• Financiamiento.
Las fuentes de financiamiento pueden ser principalmente instituciones bancarias
a través de créditos. Para el caso de centros de cómputo destinados a la
educación pública no existen fuentes de financiamiento, a menos que la
institución educativa cuente con un área destinada a la producción de software
para empresas privadas, entonces la misma empresa puede ser el origen del
financiamiento.
• Negociación
de Contrato. La negociación de contrato debe incluir todos los aspectos de
operación del Software y del Hardware a implementarse. Aspectos tales como:
Actualizaciones, innovaciones, capacitación, asesoría técnica, etc.
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