Ejercicios Practicos

 

1. Identifica las necesidades que satisface la informática

Imagina que trabajas en una tienda de música y tu jefe te da una lista de los 100 discos más vendidos en el mes; la lista incluye el género musical. Te pide que elabores en el procesador de textos un archivo con diferentes carpetas, una para cada género musical. Los géneros son Rock, Opera, Pop, Instrumental, Banda, Tropical, Clásica, Español, Ranchera, Jazz. En el caso del Rock se hace la diferenciación en tres subgéneros: Country Rock, Metal y Alternativo.

·         Ahora crea en el escritorio de Windows las carpetas y subcarpetas, recuerda que con el botón derecho del ratón puedes crear una carpeta.

·         Crea primero la carpeta que contendrá a las otras, llámala "Los más vendidos", ahora haz clic en ella con el botón izquierdo, ya dentro de esta carpeta, crea con el botón derecho las carpetas para cada género. Recuerda que dentro de la carpeta Rock, deberás crear tres más para cada subgénero.

·         Busca en Google la imagen de al menos un representante de cada género, descárgala y guárdala en la carpeta que le corresponda.

·         Para evitar que tu trabajo se pierda si alguien lo borra del escritorio, haz un respaldo de tu archivo creando una copia en la carpeta Documentos (incluida en Windows desde la instalación).

 

Ejercicio práctico: Organización de documentos contables en Windows

Asignatura: Informática aplicada a la Contabilidad
Tema: Identificación de las necesidades que satisface la informática en el área contable.
Objetivo: Organizar, clasificar y respaldar documentos digitales relacionados con las operaciones de una empresa.

1. Identifica las necesidades que satisface la informática

Imagina que trabajas en el departamento de contabilidad de una empresa comercial llamada Comercializadora del Puerto, S.A. de C.V. Tu jefe te entrega diversos documentos contables correspondientes al mes de octubre y te solicita que organices la información digital para facilitar su consulta, registro y respaldo.

Los documentos están relacionados con las siguientes áreas:

• Ventas
• Compras
• Ingresos
• Egresos
• Nómina
• Impuestos
• Estados financieros
• Bancos
• Inventarios
• Clientes y proveedores

Además, el área de impuestos requiere que los documentos fiscales se organicen en tres categorías: facturas emitidas, facturas recibidas y declaraciones fiscales.

Tu tarea consiste en crear una estructura de carpetas en Windows que permita organizar esta información de manera lógica y segura.

2. Instrucciones de la actividad

Paso 1. Crear la carpeta principal

En el escritorio de Windows, crea una carpeta llamada:

Contabilidad Comercializadora del Puerto

Esta carpeta contendrá todos los documentos digitales del departamento contable.

Paso 2. Crear las carpetas por área contable

Dentro de la carpeta principal, crea una carpeta para cada una de las siguientes áreas:

·         Contabilidad Comercializadora del Puerto

·         Ventas

·         Compras

·         Ingresos

·         Egresos

·         Nómina

·         Impuestos

·         Estados financieros

·         Bancos

·         Inventarios

·         Clientes y proveedores

Paso 3. Crear subcarpetas para los documentos fiscales

Entra a la carpeta Impuestos y crea las siguientes subcarpetas:

• Facturas emitidas
• Facturas recibidas
• Declaraciones fiscales

Dentro de la carpeta Bancos, crea otras tres subcarpetas:

• Estados de cuenta
• Depósitos
• Transferencias

Paso 4. Crear documentos contables de ejemplo

Abre el Bloc de notas de Windows y crea los siguientes archivos. Guarda cada uno en la carpeta que le corresponda.

Nombre del archivo	Contenido sugerido	Carpeta
Ventas_Octubre.txt	Registro de ventas del mes	Ventas
Compras_Octubre.txt	Relación de compras realizadas	Compras
Ingresos_Octubre.txt	Dinero recibido por la empresa	Ingresos
Egresos_Octubre.txt	Gastos y pagos realizados	Egresos
Nomina_Octubre.txt	Relación de sueldos y salarios	Nómina
Declaracion_Octubre.txt	Control de declaraciones fiscales	Impuestos / Declaraciones fiscales
Estado_Resultados.txt	Resumen de ingresos, costos y gastos	Estados financieros
Inventario_Octubre.txt	Relación de mercancías existentes	Inventarios

Escribe información ficticia en cada documento. No utilices datos personales ni información fiscal real.

Paso 5. Buscar imágenes de documentos contables

Utiliza Google Imágenes para localizar ejemplos ilustrativos de los siguientes documentos:

• Factura electrónica.
• Recibo de nómina.
• Estado de cuenta bancario.
• Estado de resultados.
• Inventario de mercancías.

Descarga una imagen de cada tipo y guárdala en la carpeta correspondiente. Utiliza imágenes de ejemplo, sin datos personales reales.

Paso 6. Realizar un respaldo de la información

Para evitar la pérdida de información, realiza una copia de seguridad de toda la carpeta principal.

1. Selecciona la carpeta Contabilidad Comercializadora del Puerto.
2. Haz clic con el botón derecho del ratón y selecciona Copiar.
3. Abre la carpeta Documentos de Windows.
4. Haz clic con el botón derecho y selecciona Pegar.
5. Comprueba que la copia contiene las carpetas y archivos creados.

3. Actividad de reflexión

Contesta las siguientes preguntas en tu cuaderno o en un documento de Word.

1. ¿Qué necesidad del departamento contable satisface la organización de archivos digitales?
2. ¿Por qué es importante separar las facturas emitidas de las facturas recibidas?
3. ¿Qué ventajas ofrece guardar los documentos contables en carpetas y subcarpetas?
4. ¿Qué podría suceder si una empresa pierde sus archivos contables?
5. ¿Por qué es importante realizar copias de seguridad de la información financiera?
6. ¿Cómo ayuda la informática a localizar rápidamente un documento durante una auditoría?
7. ¿Qué medidas de seguridad deben aplicarse para proteger los documentos contables?

 

 

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Ejercicio práctico 2: Administración y respaldo de archivos contables en la nube

Asignatura: Informática aplicada a la Contabilidad
Tema: Creación, organización, renombrado y respaldo de archivos digitales.
Objetivo: Aplicar herramientas de Windows y almacenamiento en la nube para administrar documentos contables de una empresa.

Situación problemática

Imagina que trabajas como auxiliar contable en la empresa Distribuidora Veracruzana, S.A. de C.V. Tu jefe te entrega una carpeta con documentos contables de octubre. Sin embargo, los archivos tienen nombres desordenados y algunas carpetas necesitan ser reorganizadas.

Tu jefe te solicita corregir los nombres, clasificar los documentos y crear una copia de seguridad en la nube para que la información esté disponible en caso de que la computadora presente una falla.

Instrucciones de la actividad

1. Crear la estructura de carpetas

En el escritorio de Windows, crea una carpeta llamada Contabilidad Octubre.

Dentro de ella, crea las siguientes carpetas:

Contabilidad Octubre

01 Ventas

02 Compras

03 Bancos

04 Nómina

05 Impuestos

06 Estados Financieros

2. Cambiar el nombre de las carpetas

Tu jefe considera que los nombres deben ser más claros y uniformes. Realiza los siguientes cambios utilizando la opción Cambiar nombre del menú contextual o la tecla F2.

Nombre original	Nuevo nombre
01 Ventas	01 Registro de Ventas
02 Compras	02 Registro de Compras
03 Bancos	03 Operaciones Bancarias
04 Nómina	04 Sueldos y Salarios
05 Impuestos	05 Obligaciones Fiscales
06 Estados Financieros	06 Reportes Financieros

3. Crear archivos y cambiar sus nombres

Abre el Bloc de notas de Windows y crea los siguientes archivos con información ficticia. Guárdalos inicialmente en la carpeta principal Contabilidad Octubre con los nombres originales indicados.

Nombre original	Nombre nuevo	Carpeta de destino
doc1.txt	Ventas_Octubre.txt	Registro de Ventas
doc2.txt	Compras_Octubre.txt	Registro de Compras
banco.txt	Estado_Cuenta_Octubre.txt	Operaciones Bancarias
personal.txt	Nomina_Octubre.txt	Sueldos y Salarios
sat.txt	Control_Impuestos_Octubre.txt	Obligaciones Fiscales
reporte.txt	Estado_Resultados_Octubre.txt	Reportes Financieros

Para cada archivo:

1. Escribe dos o tres líneas relacionadas con su contenido.
2. Guarda el archivo con el nombre original.
3. Cambia su nombre utilizando F2.
4. Corta el archivo con Ctrl + X.
5. Entra en la carpeta correspondiente y pégalo con Ctrl + V.
6. Verifica que el archivo se encuentre en la ubicación correcta.

Importante: Al guardar desde el Bloc de notas, selecciona el tipo Todos los archivos si es necesario para evitar que se agregue una extensión .txt duplicada.

4. Crear un respaldo local

Antes de utilizar la nube, realiza una copia de seguridad en la computadora.

1. Regresa al escritorio.
2. Copia la carpeta completa Contabilidad Octubre.
3. Abre la carpeta Documentos.
4. Pega la carpeta y cambia el nombre de la copia a Respaldo Contabilidad Octubre.

Comprueba que la copia contenga las seis carpetas y los seis archivos correctamente organizados.

5. Respaldar la información en la nube

Utiliza una cuenta autorizada de almacenamiento en la nube, como Google Drive o Microsoft OneDrive.

 

Opción A. Google Drive

1. Ingresa a drive.google.com.
2. Inicia sesión con tu cuenta autorizada.
3. Crea una carpeta llamada Respaldo Contable Octubre.
4. Sube la carpeta Contabilidad Octubre o los archivos y subcarpetas que contiene.
5. Comprueba que los documentos se hayan cargado correctamente.

 

Opción B. Microsoft OneDrive

1. Ingresa a onedrive.live.com.
2. Inicia sesión con tu cuenta autorizada.
3. Crea una carpeta llamada Respaldo Contable Octubre.
4. Utiliza Cargar para subir los documentos y las carpetas.
5. Verifica que los archivos estén disponibles en línea.

Nota: Para este ejercicio utiliza únicamente información ficticia. En una empresa real, los documentos contables deben almacenarse en cuentas autorizadas y con permisos de acceso adecuados.

6. Verificar el respaldo

Realiza las siguientes comprobaciones:

• La carpeta principal tiene el nombre correcto.
• Las seis carpetas tienen sus nuevos nombres.
• Los seis archivos fueron renombrados correctamente.
• Cada archivo está en la carpeta que le corresponde.
• Existe una copia local en Documentos.
• Los documentos aparecen en el servicio de nube.
• Abriste al menos un archivo desde la nube para comprobar que funciona.

7. Preguntas de reflexión

Contesta en tu cuaderno o en un documento de Word.

1. ¿Qué diferencia existe entre cambiar el nombre de un archivo y moverlo a otra carpeta?
2. ¿Para qué sirve la tecla F2 en Windows?
3. ¿Qué ventajas tiene utilizar nombres descriptivos para los archivos contables?
4. ¿Cuál es la diferencia entre un respaldo local y uno en la nube?
5. ¿Qué sucede si un archivo se guarda en la nube, pero no termina de cargarse?
6. ¿Por qué no se deben compartir documentos contables con personas no autorizadas?
7. ¿Qué harías para recuperar un archivo si se pierde de la computadora?