miércoles, 21 de marzo de 2012

ASIGNACION DE PROYECTOS (PROTOTIPOS)


ASIGNACION DE PROYECTOS
(PROTOTIPOS)
OBJETIVO
Conocer la importancia de la elaboración de un prototipo junto con todos los elementos que interviene en él para beneficio de la empresa investigada
DESCRIPCION BASICA
Un prototipo es un sistema que funciona (no solo una idea en el papel), desarrollado con la finalidad de probar ideas y suposiciones relacionadas con el nuevo sistema. Al igual que cualquier sistema basado en computadora, esta constituido por software que acepta entradas, realiza cálculos, produce información ya sea impresa o presentada en pantalla, o que lleva a cabo otras actividades significativas. Es la primera versión de un sistema de información: ES EL MODELO ORIGINAL.
Los usuarios evalúan el diseño y la información generada por el sistema. Lo anterior solo puede hacerse con efectividad si los datos utilizados, al igual que las situaciones son reales. Por otra parte, deben especificarse cambios a medida que el sistema es utilizado.
Este método hace que el usuario participe directamente en la experiencia del análisis y diseño (ciclo de vida del desarrollo de sistemas y análisis estructurado).
La construcción de prototipos es muy eficaz bajo las circunstancias correctas, es decir, si se emplea en el momento adecuado y en la forma apropiada.
Un prototipo no contiene todas las características o lleva a cabo la totalidad de las funciones necesarias del sistema final. Más bien incluye elementos suficientes para permitir a las personas utilizar el sistema propuesto para determinar qué les gusta, que no les gusta e identificar aquellas características que deben incluirse o cambiarse
Es importante antes del desarrollo del prototipo retomar la Planeación del Proyecto, la cual consiste en explicar como será la delimitación del problema, justificando el planteamiento de los objetivos desarrollados inicialmente. En esta etapa se definen el desarrollo del proyecto, además de las técnicas y el control que se llevará a cabo.
Proceso de Planeación de Proyectos.
• Alcances y objetivos.
• Delimitación del problema.
• Visión.
• Justificación.
• Metodología.
• Recursos.
• Objetivos.
• Equipos.
• Definición de etapas de desarrollo.
• Plan.
• Confirmar responsabilidades.
• Planeación y control.
Delimitación del problema.
En la delimitación del problema se deben de escribir cada uno de los recursos y procesos que intervienen dentro del área del proyecto, y analizar cada uno de ellos.
El objetivo de delimitar el problema es disminuir el grado de complejidad del proyecto para atender solo aquellos aspectos que son requeridos.
Objetivo de la Justificación
Proporcionar todos los elementos posibles que ayuden a soportar con bases firmes y concretas todos los elementos que son necesitados por el proyecto para su operación optima.
Objetivo del Proyecto
Se refiere a toda la serie de pasos que tienen que llevarse a cabo para desarrollar el proyecto, constan de diversas etapas que tienen que ser completadas.

martes, 20 de marzo de 2012

Departamento o área de Análisis de Sistemas.


Departamento o área de Análisis de Sistemas.
Los analistas tienen la función de establecer un flujo de información eficiente a través de toda la organización.
Los proyectos asignados a los analistas no necesariamente requieren de la computadora, mas bien necesitan el tiempo suficiente para realizar el estudio y la proposición de soluciones de los problemas, planteando diferentes alternativas.
La realización de cualquiera de las soluciones puede durar varias semanas o meses dependiendo de la complejidad del problema.
Los proyectos típicos de sistemas pueden implicar el diseño de reportes, la evaluación de los trabajos efectuados por el personal de los departamentos usuarios, la supervisión de cambios de equipo la preparación de presupuesto en el área de cómputo.
Los analistas pueden ser egresados de diferentes carreras y básicamente los requisitos para estos son: educación profesional formal y experiencia practica, esta última solo se logra después de haber trabajado en el área de programación.
Existen diferentes títulos de analistas: Analista Junior, Aprendiz de Sistemas y Analista Senior que indican diferentes grados de experiencia, entrenamiento y educación. A su vez estos pueden tener todavía más clasificaciones dependiendo del tamaño de la organización, o bien puede haber analistas programadores que realizan tanto la función de analistas como la de programadores, esto indica una doble responsabilidad. Además los analistas pueden estar agrupados en equipos cuyas funciones son coordinadas por analistas líder o jefes de análisis.
Departamento o área de Programación.
El grupo de programación es el que se encarga de elaborar los programas que se ejecutan en las computadoras, modifican los existentes y vigilan que todos los procesos se ejecuten correctamente. Los programadores toman las especificaciones de los sistemas realizados por los analistas y las transforman en programas eficientes y bien documentados para las computadoras.
Así como los analistas, los programadores pueden clasificarse en: "Programadores junior" o "Aprendices de Programación" que son personas recién graduadas, personal de operación que demuestra interés en la programación o graduados de escuelas técnicas de computación, "Programadores Senior" son los que ya tienen varios años de experiencia en proyectos grandes.
Es frecuente que en grandes organizaciones agrupen los programadores y exista un programador principal o líder de programación que dirija el trabajo de cada grupo además de establecer y reportar el trabajo del grupo.
Los programadores de sistemas deben tener los conocimientos suficientes del hardware para poder optimizar la utilización del equipo.
Su función es extremadamente técnica y especializada ya que deben seleccionar, modificar y mantener el complejo software del sistema operativo.
Departamento o área de Implementación.
Esta área es la encargada de implantar nuevas aplicaciones garantizando tanto su calidad como su adecuación a las necesidades de los usuarios.
Algunas funciones principales generales que realiza esta área son:
•             Coordinar con las áreas de sistemas y usuarios la implantación de las aplicaciones.
•             Diseñar los planes de calidad de las aplicaciones y garantizar su cumplimiento.
•             Validar los nuevos procedimientos y políticas a seguir por las implementaciones de los proyectos liberados.
•             Probar los productos y servicios a implementar antes de ser liberados al usuario final.
•             Elaborar conjuntamente con el área de Programación o Desarrollo, los planes de capacitación de los nuevos usuarios.
•             Coordinar la presentación de las nuevas aplicaciones a los usuarios.
•             Supervisar el cumplimiento de los sistemas con la normatividad establecida.
Departamento o área de Soporte Técnico.
Área responsable de la gestión del hardware y del software dentro de las instalaciones del Centro de Cómputo, entendiendo por gestión: estrategia, planificación, instalación y mantenimiento.
Algunas funciones principales generales que realiza esta área son:
•             Planificar la modificación e instalación de nuevo software y hardware.
•             Evaluar los nuevos paquetes de software y nuevos productos de hardware.
•             Dar el soporte técnico necesario para el desarrollo de nuevos proyectos, evaluando el impacto de los nuevos proyectos en el sistema instalado.
•             Asegurar la disponibilidad del sistema, y la coordinación necesaria para la resolución de los problemas técnicos en su área.
•             Realizar la coordinación con los técnicos del proveedor con el fin de resolver los problemas técnicos y garantizar la instalación de los productos.
•             Proponer las notas técnicas y recomendaciones para el uso óptimo de los sistemas instalados.
•             Participar en el diseño de la Arquitectura de Sistemas.

miércoles, 14 de marzo de 2012

Operador de computadoras

•             Un operador de computadoras requiere de conocimientos técnicos para los que existen programas de dos años de capacitación teórica, pero la práctica y la experiencia es generalmente lo que necesita para ocupar el puesto.
Departamento o área de Producción y Control.
Tanto la Producción como el Control de Calidad de la misma, son parte de las funciones de este Departamento.
Funciones.
•             Construir soluciones integrales (aplicaciones) a las necesidades de información de los usuarios.
•             Usar las técnicas de construcción de sistemas de información orientadas netamente a la productividad del personal y a la satisfacción plena del usuario.
•             Construir equipos de trabajo con la participación del usuario y del personal técnico de acuerdo a metodologías establecidas.
•             Mantener comunicados a los usuarios y a sus colaboradores de los avances, atrasos y problemas que se presentan rutinariamente y cuando sea necesario a través de medios establecidos formalmente, como el uso de correo electrónico, mensajes relámpagos o flash.
•             Mantener programas de capacitación para el personal técnico y usuarios.

martes, 13 de marzo de 2012

HERRAMIENTAS PARA EL DESARROLLO DE PROTOTIPOS


HERRAMIENTAS PARA EL DESARROLLO DE PROTOTIPOS
(USO DEL SOFTWARE ADECUADO)
OBJETIVO
Conocer las características de los diferentes tipos de lenguajes utilizados en la programación con la finalidad de seleccionar el más adecuado para el desarrollo de prototipos.
DESCRIPCION BASICA
El empleo de herramientas adecuadas es un factor muy importante para el éxito del prototipo. Entre las herramientas de software más comunes se encuentran: lenguajes de cuarta generación, generadores de programas, generadores de aplicaciones, código reutilizable, paquetes de aplicación y computadoras personales.
a) Lenguajes de cuarta generación.- Pueden ser utilizados por profesionales que no son programadores, así como por programadores profesionales. Requieren la especificación de qué tarea realizar. Ofrecen opciones predeterminadas. El usuario no necesita especificar estas opciones. Requieren de menos instrucciones. El código es fácil de comprender y mantener. Muchas de sus características pueden aprenderse con rapidez. Los errores son más fáciles de localizar porque los programas son más cortos y el código más estructurado. En general, están orientados hacia bases de datos. Ejemplos de ellos son: FOCUS, SQL, NOMAD. Este tipo de lenguajes se clasifica en tres categorías:
• Lenguajes no procedurales, forman parte de los lenguajes de consulta y recuperación, así como de los generadores de reportes.
• Lenguajes de consultas, facilitan la recuperación de datos almacenados sin necesidad de escribir muchas instrucciones orientadas hacia procedimientos o especificar el formato de datos.
• Lenguajes generadores de reportes, permiten a los usuarios obtener con facilidad datos de archivos o bases de datos. S e puede obtener el contenido parcial o total de los registros. Dan a los usuarios mayor control sobre la apariencia y contenido de la salida.
b) Generador de aplicaciones.- son programas de software que permiten la especificación de toda una aplicación en un nivel muy alto. Ellos proporcionan las condiciones para desarrollar aplicaciones que aceptan datos, efectúen cálculos, sigan complicadas rutinas de procesamiento lógico y produzcan reportes de salidas. Este software produce el código fuente

c) Paquetes de aplicación.- tipo de software que incluye: procesadores de texto, hojas de cálculo, programas para crear presentaciones y manejadores de bases de datos como Access, Visual fox pro, Visual Basic, entre los más comunes.
DESARROLLO DE LA PRÁCTICA
1. Recopilar la información generada por las investigaciones realizadas en las prácticas anteriores.
2. Investigar de cada tipo de lenguaje anteriormente explicados lo siguiente:
a) Ejemplos de cada uno de los tipos de lenguajes utilizados en la actualidad.
b) Ventajas y desventajas de cada uno.
3. Investigar las características del equipo de cómputo con que cuenta la empresa en estudio (en cuanto a hardware y software).
4. Analizar la información recopilada y seleccionar el software más adecuado a utilizar.
5. Realizar conclusiones en equipos, explicando el porque dicha selección
6. Presentar las conclusiones ante el grupo.
7. Elaborar un escrito con la información sobre la investigación realizada y con las conclusiones:
8. Encender el equipo, dejar que el sistema trabaje y entrar al ambiente de Windows.

9. Presionar el icono de posteriormente dar un clic en PROGRAMAS y enseguida dar otro clic en .

10. Capturar la información obtenida en el procesador de textos Microsoft Word 2000.

11. Guardar la información en un disquete de 3 ½” ya que formará parte del reporte semestral de prácticas de laboratorio.
12. Imprimir la información resultante y archivarla
13. La información contenida en la impresión, formará parte del reporte semestral de prácticas de laboratorio. 

miércoles, 7 de marzo de 2012

Apuntes Admon cc

Marcar y/o señalizar los productos de los procesos ejecutados.
Llevar registros de fallas, problemas, soluciones, acciones desarrolladas, respaldos, recuperaciones y trabajos realizados.
Velar porque el sistema computarizado se mantenga funcionando apropiadamente y estar vigilante para detectar y corregir fallas en el mismo.
Realizar labores de mantenimiento y limpieza de los equipos del centro de cómputo.
Aplicar en forma estricta las normas de seguridad y control establecidas.
Mantener informado al jefe inmediato sobre el funcionamiento del centro de cómputo.
Cumplir con las normas, reglamentos y procedimientos establecidos por la Dirección para el desarrollo de las funciones asignadas.
Principales departamentos de un Centro de Cómputo
Dentro de una empresa, el Centro de proceso de Datos ó Centro de cómputo cumple diversas funciones que justifican los puestos de trabajo establecidos que existen en él, las cuales se engloban a través de los siguientes departamentos:
Explotación de sistemas o aplicaciones. La explotación u operación de un sistema informático o aplicación informática consiste en la utilización y aprovechamiento del sistema desarrollado. Consta de previsión de fechas de realización de trabajos, operación general del sistema, control y manejo de soportes, seguridad del sistema, supervisión de trabajos, etc.
Soporte técnico a usuarios. El soporte, tanto para los usuarios como para el propio sistema, se ocupa de seleccionar, instalar y mantener el sistema operativo adecuado, del diseño y control de la estructura de la base de datos, la gestión de los equipos de teleproceso, el estudio y evaluación de las necesidades y rendimientos del sistema y, por último, la ayuda directa a usuarios.
Gestión y administración del propio Centro de Procesamiento de Datos. Las funciones de gestión y administración de un Centro de Procesamiento de Datos engloban operaciones de supervisión, planificación y control de proyectos, seguridad y control de proyectos, seguridad general de las instalaciones y equipos, gestión financiera y gestión de los propios recursos humanos.

 
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