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fs_juarez
EXAMEN
🎯 Competencias a evaluar
- Uso técnico de SI, SUMA, SUMAR.SI, CONTAR.SI
- Referencias absolutas y relativas
- Consolidación de información entre mínimo 3 hojas
- Aplicación de formato condicional con criterios
financieros
- Elaboración de gráficos ejecutivos
- Interpretación básica de resultados
📁 ESTRUCTURA OBLIGATORIA
DEL LIBRO
El archivo deberá contener 5
hojas:
- Ventas_Enero
- Ventas_Febrero
- Ventas_Marzo
- Catálogo
- Resumen_Trimestral
🟢 PARTE 1: Hojas
Mensuales (Ventas_Enero, Ventas_Febrero, Ventas_Marzo)
Tabla base obligatoria:
| Fecha | Vendedor | Producto |
Unidades | Precio Unitario | Ingreso Bruto | IVA | Ingreso Neto | Comisión |
Margen Clasificado |
🔹 Instrucciones técnicas
1️⃣
Ingreso Bruto
= Unidades * Precio Unitario
(Referencia relativa)
2️⃣
Cálculo de IVA (16%)
En la hoja Catálogo,
colocar:
|
Celda |
Concepto |
Valor |
|
B1 |
IVA |
16% |
|
B2 |
Comisión Base |
3% |
|
B3 |
Comisión Alta |
5% |
En hojas mensuales usar referencia
absoluta:
=F2*$Catálogo.$B$1
3️⃣
Ingreso Neto
=Ingreso Bruto - IVA
4️⃣
Comisión (Función SI anidada)
Criterio:
- Si ingreso bruto ≥ 20,000 → Comisión Alta
- Si ingreso bruto ≥ 10,000 → Comisión Base
- Si no → 0
Ejemplo estructural:
=SI(F2>=20000,F2*$Catálogo.$B$3,
SI(F2>=10000,F2*$Catálogo.$B$2,0))
5️⃣
Clasificación de Margen
- ≥ 20,000 → "Alto"
- 10,000 a 19,999 → "Medio"
- < 10,000 → "Bajo"
6️⃣
Totalización Mensual
Calcular:
- Total Ingreso Bruto → SUMA
- Total Ingreso Neto → SUMA
- Total Comisiones → SUMA
7️⃣
Ventas por Producto (Análisis Administrativo)
Calcular cuánto se vendió de un
producto específico:
=SUMAR.SI(rango_producto,"Servicio
Contable",rango_ingreso_bruto)
8️⃣
Número de Ventas Altas
=CONTAR.SI(rango_ingreso_bruto,">=20000")
9️⃣
Formato Condicional Financiero
Aplicar sobre Ingreso Bruto:
- Verde → ≥ 20,000
- Amarillo → entre 10,000 y 19,999
- Rojo → < 10,000
🟡 PARTE 2: Hoja
“Resumen_Trimestral”
🔹 1️⃣
Consolidación de datos entre hojas
Calcular:
Total por mes
=SUMA(Ventas_Enero!F:F)
=SUMA(Ventas_Febrero!F:F)
=SUMA(Ventas_Marzo!F:F)
Total Trimestral
=SUMA(B2:B4)
🔹 2️⃣
Análisis Ejecutivo
Calcular:
- Promedio mensual → PROMEDIO
- Mes con mayor ingreso → usar MAX
- Variación porcentual entre meses
Ejemplo variación:
=(Mes2-Mes1)/Mes1
🔵 PARTE 3: GRÁFICOS
EJECUTIVOS
En la hoja Resumen_Trimestral
insertar:
1️⃣
Gráfico de Columnas
Ingresos brutos por mes.
2️⃣
Gráfico de Barras
Comisiones pagadas por mes.
3️⃣
Gráfico de Líneas
Tendencia de ingresos netos.
4️⃣
Gráfico Circular
Participación porcentual de cada
mes en el total trimestral.
🧠 PARTE 4: INTERPRETACIÓN
CONTABLE (Obligatoria)
En la parte inferior del resumen,
redactar:
- ¿Qué mes tuvo mayor rentabilidad?
- ¿La estructura de comisiones impacta
significativamente el margen?
- ¿Existe tendencia de crecimiento o decrecimiento?
(Extensión mínima: 8 líneas)
📋 RÚBRICA UNIVERSITARIA
|
Criterio |
Puntos |
|
Correcto uso de funciones |
2.0 |
|
Uso adecuado de referencias
absolutas |
1.5 |
|
Consolidación entre hojas |
1.5 |
|
Aplicación financiera del IVA y
comisiones |
1.5 |
|
Gráficos ejecutivos bien
estructurados |
1.5 |
|
Análisis e interpretación |
1.0 |
|
Presentación profesional |
1.0 |
|
Total |
10.0 |
📁 ESTRUCTURA FINAL DEL
LIBRO
- Ventas_Enero
- Ventas_Febrero
- Ventas_Marzo
- Catálogo
- Resumen_Trimestral
🟢 HOJA: Catálogo
|
Celda |
Concepto |
Valor |
|
B1 |
IVA |
16% |
|
B2 |
Comisión Base |
3% |
|
B3 |
Comisión Alta |
5% |
🟢 HOJA: Ventas_Enero
(Ejemplo terminado)
|
Fecha |
Vendedor |
Producto |
Unidades |
Precio Unitario |
Ingreso Bruto |
IVA |
Ingreso Neto |
Comisión |
Margen |
|
05/01 |
Ana |
Servicio Contable |
5 |
4,000 |
20,000 |
3,200 |
16,800 |
1,000 |
Alto |
|
10/01 |
Luis |
Asesoría Fiscal |
3 |
3,500 |
10,500 |
1,680 |
8,820 |
315 |
Medio |
|
15/01 |
Ana |
Nómina Empresarial |
2 |
3,000 |
6,000 |
960 |
5,040 |
0 |
Bajo |
🔹 Totales al final de la
hoja
- Total Ingreso Bruto: 36,500
- Total IVA: 5,840
- Total Ingreso Neto: 30,660
- Total Comisiones: 1,315
🟢 HOJA: Ventas_Febrero
(Ejemplo)
|
Fecha |
Vendedor |
Producto |
Unidades |
Precio Unitario |
Ingreso Bruto |
IVA |
Ingreso Neto |
Comisión |
Margen |
|
07/02 |
Carlos |
Servicio Contable |
6 |
4,000 |
24,000 |
3,840 |
20,160 |
1,200 |
Alto |
|
14/02 |
Ana |
Asesoría Fiscal |
4 |
3,500 |
14,000 |
2,240 |
11,760 |
420 |
Medio |
Total Bruto: 38,000
Total Neto: 31,920
Total Comisiones: 1,620
🟢 HOJA: Ventas_Marzo
(Ejemplo)
|
Fecha |
Vendedor |
Producto |
Unidades |
Precio Unitario |
Ingreso Bruto |
IVA |
Ingreso Neto |
Comisión |
Margen |
|
03/03 |
Luis |
Nómina Empresarial |
8 |
3,000 |
24,000 |
3,840 |
20,160 |
1,200 |
Alto |
|
21/03 |
Carlos |
Asesoría Fiscal |
2 |
3,500 |
7,000 |
1,120 |
5,880 |
0 |
Bajo |
Total Bruto: 31,000
Total Neto: 26,040
Total Comisiones: 1,200
🟡 HOJA:
Resumen_Trimestral (Así debe verse)
🔹 Consolidado
|
Mes |
Ingreso Bruto |
Ingreso Neto |
Comisiones |
|
Enero |
36,500 |
30,660 |
1,315 |
|
Febrero |
38,000 |
31,920 |
1,620 |
|
Marzo |
31,000 |
26,040 |
1,200 |
🔹 Totales Trimestrales
- Ingreso Bruto Total: 105,500
- Ingreso Neto Total: 88,620
- Total Comisiones: 4,135
🔹 Análisis Financiero
- Mes con mayor ingreso: Febrero
- Variación Febrero vs Enero:
- Variación Marzo vs Febrero:
🔵 GRÁFICOS QUE DEBEN
APARECER
- 📊 Columnas → Ingreso
Bruto por mes
- 📉 Líneas → Tendencia
de Ingreso Neto
- 📊 Barras →
Comisiones por mes
- 🥧 Circular →
Participación porcentual de cada mes
🎯 FORMATO CONDICIONAL
(Ejemplo visual esperado)
En Ingreso Bruto:
- Verde → ≥ 20,000
- Amarillo → 10,000 a 19,999
- Rojo → < 10,000
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